1 Assistante de Direction (H/F)

Les Pep36; Châteauroux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'accompagnement social recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion administrative, de la communication avec le public et du suivi des dossiers des usagers. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre autonomie et votre sens de l'organisation seront valorisés. Ce poste offre une rémunération selon la CCN 66 et des avantages intéressants, tels que des congés pour enfants malades et un engagement envers l'égalité professionnelle.

Prestations

Congés enfants malades

Qualité de vie au travail (QVT)

Égalité professionnelle H/F

Qualifications

• Diplôme BAC+2/3 en Assistante de Direction ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Assurer la réception et l’orientation du public.
• Gérer les dossiers des usagers et établir les préparations de salaires.
• Suivi des absences et des congés.

Connaissances

Outils bureautiques

Rédaction

Gestion des priorités

Autonomie

Organisation

Formation

Diplôme BAC+2/3 en Assistante de Direction

Outils

Logiciel de devis et facturation

Description du poste

Description du poste

Au sein du secteur adulte du pôle Travail et insertion professionnelle et du pôle Accompagnement social, sous l’autorité de la directrice du secteur adulte, vous aurez pour missions de :

1. Assurer la réception, l’orientation et la première information du public.
2. Traiter l’information : communiquer aux différents interlocuteurs les informations validées par la direction, gérer l’affichage, réceptionner, enregistrer, traiter et diffuser le courrier entrant, et préparer le départ du courrier.
3. Assurer les tâches de secrétariat courantes : rédaction et mise en forme de documents, tri, classement et archivage.
4. Gérer le stock de fournitures administratives et les besoins du service.
5. Assurer la gestion des dossiers des usagers, incluant :

• Gérer le dossier unique de l’usager et s’assurer de la présence de toutes les pièces administratives.
• Suivi des absences et des congés.
• Établir les préparations de salaires des ouvriers de l’ESAT.
• Transmettre les états de présence en fin de mois pour le calcul des frais d’hébergement.
• Suivi du renouvellement des orientations MDPH.
• Transmettre les arrêts maladie des usagers au siège.

Assurer le suivi de la médecine du travail pour les travailleurs de l’ESAT : prise de rendez-vous, mise à jour du registre, transmission des fiches d’aptitude.

Suivi des accidents du travail : mise à jour du registre, rédaction et transmission de la déclaration d’accident.

Réalisations liées à la fonction achat : établissement des bons de commande, suivi des livraisons, rapprochements de factures.

Gestion de caisses.

Gestion commerciale : utilisation d’un logiciel pour devis et facturation.

Soutien à la planification RH : saisie de planning, suivi des heures.

Rendre compte à la hiérarchie.

Profil souhaité

• Diplôme BAC+2/3 en Assistante de Direction ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Qualités rédactionnelles, autonomie, rigueur, organisation et gestion des priorités.

Conditions et avantages

• Annualisation du temps de travail.
• Rémunération selon CCN 66.
• Accord d’entreprise : congés enfants malades, QVT, égalité professionnelle H/F, etc.

Candidature à adresser à :

Monsieur le directeur général de l’ADPEP 36