Assistant Administratif jobs in France

Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F) – 75 - PARIS 19

Suivi comptable et administratif :

• Saisie des écritures
• Suivi mensuel de trésorerie
• Relecture et mise en forme des budgets
• Suivi des dossiers administratifs

Suivi opérationnel :

• Aide à l'organisation des jurys, cadrage, déroulé et lien avec les jurys et candidat-es
• Appui à l'organisation des cours, créneaux et ajustements de l'agenda pendant le programme
• Accueil et préparation des interventions : mail préliminaire, installation (micro, présentation, zoom), mail de remerciement
• Suivi du cadre de présence des participant-es
• Suivi des besoins des participant-es, notamment par la gestion des espaces numériques (drive, groupes de discussion)
• Préparation des déplacements, incluant réservation de transports, hôtels, et emplois du temps

• Type de contrat : CDD - 12 mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 1801.8 Euros sur 12 mois

Déplacements : Jamais

• 1 An(s). Cette expérience est indispensable

• Classer des documents – Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d activitye – Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques – Cette compétence est indispensable

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire