Assistant-e Administratif H/F

SKAYL; Anor; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un-e Assistant-e Administratif pour un poste en CDI à temps partiel. Vous participerez à la préparation de dossiers, à l'élaboration de factures, et à la gestion de la communication interne. Ce rôle nécessite une formation en assistanat et une bonne maîtrise des outils de bureau. La fourchette de salaire est de 24 à 27k € brut pour un équivalent temps plein.

Prestations

Intéressement et participation

Tickets restaurant

Prime de vacances

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Aisance avec les outils de gestion.

Responsabilités

• Préparer et constituer des dossiers de candidature et appels d’offres.
• Élaborer des propositions de travaux et factures clients.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Sens du détail

Excellente organisation

Qualités relationnelles

Formation

Formation en assistanat commercial, administratif ou gestion PME

Description du poste

A propos

Mathis est une PME familiale de 200 collaborateurs passionnés, leader français de la construction de bâtiments bois sains et renouvelables. Ils produisent l’équivalent d’une salle de sport par jour en s’appuyant notamment sur leur bureau d’études bois, leur usine et leur équipe de montage qui lui permettent de maîtriser l’ensemble de la chaîne de valeur d’un projet.

Dans le développement, nous recrutons un profil de :

Assistant-e Administratif H/F

CDI – Temps partiel 17,5 H – Travail de matinée du lundi au vendredi

Anor (59)

24 – 27k € euros brut (pour équivalent temps plein), selon expérience

Intéressement et participation + TR + prime de vacances

Votre mission

Vos principales missions seront les suivantes :

Pôle Commercial:

• Préparation et constitution des dossiers de candidature et appels d’offres

• Rédaction et mise en forme des supports de présentation

• Suivi et mise à jour du reporting commercial

• Participation à la communication interne et externe (salons, événements, supports de communication)

Pôle Exploitation – Clients :

• Élaboration des propositions de situations de travaux et factures clients

• Relances pour validation et en cas d’impayés

• Gestion des cautions, attestations et dossiers d’agrément

• Archivage et suivi des documents marchés (contrats, avenants, mainlevées)

Pôle Exploitation – Fournisseurs :

• Saisie et suivi des commandes et bons de livraison

• Préparation et suivi des contrats, avenants et DGD

Vérification et constitution des dossiers d’agrément fournisseurs

Profil recherché

Profil recherché :

• Formation en assistanat commercial, administratif ou gestion PME

• Première expérience réussie sur un poste similaire

• Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les outils de gestion

• Sens du détail, rigueur et excellente organisation

• Qualités relationnelles, discrétion et esprit d’équipe

• Processus de recrutement :

1er entretien : avec Laura IMBS – Consultante en recrutement

2nd entretien : avec Morgane Bataille, Chargée de RH

Nous valorisons la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction.

Mathis en 1 minute : https://www.youtube.com/watch?v=737qarPtZyc

Village olympique JO Paris 2024 : https://youtu.be/0d_uSS1swkI

Mathis sur Linkedin : https://www.linkedin.com/company/mathis/