Assistant administratif / Assistante administrative bilingue (H/F)

ORMEN PASSEMARD & AUTRES; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet juridique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour gérer l'accueil, le secrétariat et la facturation. Ce poste implique des responsabilités variées, dont la gestion de documents et le suivi des clients. Le candidat idéal doit avoir 10 ans d'expérience minimum et des compétences en anglais et français. Type de contrat : CDD de 12 mois, salaire annuel entre 40 000 et 45 000 euros.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 10 ans d'expérience minimum requise.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalent.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des messages et courriers en français et anglais.
• Mise en page et impression de documents.
• Gestion de la facturation mensuelle sur SECIB néo.
• Gestion des commandes de fournitures de bureau.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Connaissance de l'outil SECIB NEO

Connaissance milieu juridique

Facturation

Gestion administrative du courrier

Gestion des commandes fournisseurs

Gestion du RPVA

Gestion e-carpa

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser des déplacements professionnels

Saisir des documents juridiques

Suivi impayés et relances clients

Techniques de saisie avec dictaphone

Utiliser les outils numériques

Anglais

Français

Formation

Bac+3 ou Bac+4

Outils

SECIB NEO

Description du poste

Offre n° 198LZBB
Assistant administratif / Assistante administrative bilingue (H/F)

Notre Cabinet, reconnu comme l'un des leaders du traitement des litiges complexes et collectifs aux enjeux importants en France et à l'étranger, spécialement en contentieux commercial, en assurance et réassurance, recherche son/sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve).Votre poste sera placé sous la responsabilité des Associés et impliquera une collaboration étroite avec la Secrétaire Générale.Vos missions s'articulent autour de 4 grands pôles :- Un pôle « secrétariat » : accueil physique et téléphonique, préparation de messages et courriers (en français et en anglais), relecture, mise en page et impression de documents, préparation de présentations Powerpoint, rédaction et envoi de courriers/messages, gestion des déplacements, mise à jour régulière de la base de données des contacts Outlook, campagnes d'e-mailings, gestion de la boîte mail générique du Cabinet, gestion du courrier (poste, Palais, équipe).- Un pôle « juridique « : Gestion du RPVA (e-barreau, Opalexe), réception et envoi des messages, pièces, et conclusions, significations et placements, classement numérique dans le logiciel métier, gestion e-Carpa (ouverture de compte, surveillance arrivée des fonds, transmission des fonds après accord de l'associé).- Un pôle « Comptabilité : Administration de la facturation mensuelle sur SECIB néo, mise à jour des taux horaires, suivi mensuel des impayés clients & relances, identification des règlements clients, préparation de divers tableaux mensuels, enregistrement dans l'outil métier des factures des prestataires juridiques et des notes de frais collaborateurs dans les dossiers clients.- Un pôle « divers » : gestion des commandes des fournitures de bureau et autres approvisionnements, coordination avec les prestataires de services généraux, achats des ouvrages de la bibliothèque et référencement pour classement.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 40000.00 Euros à 45000.00 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Salaire peut varier selon le profil.

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Connaissance de l'outil SECIB NEO Cette compétence est indispensable
• Connaissance milieu juridique Cette compétence est indispensable
• Facturation Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gestion des commandes fournisseurs Cette compétence est indispensable
• Gestion du RPVA Cette compétence est indispensable
• Gestion e-carpa Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Saisir des documents juridiques Cette compétence est indispensable
• Suivi impayés et relances clients Cette compétence est indispensable
• Techniques de saisie avec dictaphone Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

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