Assistant Administratif (H/F)

Réservoir Jobs; Rezé; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la fabrication recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer l'accueil, les commandes et l'administration des ventes. Ce poste requiert des compétences organisationnelles et une attention aux détails dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Capacité à gérer les appels téléphoniques.
• Compétences en administration générale.
• Expérience en gestion des commandes et factures.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer les commandes et factures fournisseurs.
• Administrer les ventes et suivre les contrats clients.

Description du poste

Overview

Domino RH recrute ! Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans la fabrication de graisse alimentaire, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission.

Responsabilités

Accueil et administration générale

• Accueil des personnes extérieures du site
• Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées par les visites
• Gestion des appels téléphoniques

Gestion commandes et factures fournisseurs

• Réaliser le rapprochement factures fournisseurs / commandes
• Réaliser les commandes pour la Direction usine et l'atelier raffinage
• Réaliser les commandes de la maintenance en back up
• Réaliser les commandes AH
• Saisie des BL Expéditions Rezé
• Contrôle des factures des transporteurs

Expéditions

• Gestion des chargements et réceptions des citernes selon plannings
• Accueil des chauffeurs
• Vérification des documents (lavage/plomb)
• Réaliser la pesée
• Éditer les documents (BL, DAC, Analyse, Feuille de Route, Bon de chargement) via JDE
• Scan des documents et mise à jour des dossiers sur le réseau
• Faire le lien avec la production pour identifier les cuves
• Faire le lien avec le citernier
• Gestion des Big Bag/IBC/Cubi
• Création des étiquettes (Alimentaire/non alimentaire)
• Gestion des envois quotidiens des échantillons au laboratoire pour analyse
• Préparation d'envoi de courriers et de colis

Administration des Ventes

• Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées
• Suivi des contrats clients, selon les accords commerciaux négociés (volume, délai, ...)
• Facturation et enregistrement des ventes
• Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects
• Réception et suivi des retours
• Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients
• Gérer les prestataires logistiques et de stockage (livraisons, retards, stocks...)