Assistant(e) administratif/ve en gestion d'Appels d'Offres (H/F)

COUGNAUD; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en structures métalliques à La Roche-sur-Yon recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer les appels d'offres. Le poste en CDD de 6 mois commence dès que possible. Une formation diplômante en gestion administrative est requise ainsi qu'une expérience en gestion des appels d'offres. Ce poste offre un salaire brut mensuel de 2300 à 2700 Euros et des avantages d'un grand groupe.

Prestations

Titres-restaurants

Primes

Comité d'entreprise

Qualifications

• Expérience similaire en gestion des appels d'offres exigée.
• Débutant accepté pour ce poste.

Responsabilités

• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres.
• Analyser la plateforme de veille des appels d'offres.
• Mettre à jour les documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse des appels d'offres

Formation

Formation diplômante en gestion administrative

Description du poste

Offre n° 198WLDY - Assistant(e) administratif/ve en gestion d'Appels d'Offres (H/F)

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif/ve en gestion d'Appels d'Offres dans le cadre d'un contrat en CDD (6 mois). Le poste est à pourvoir dès que possible. Intégré(e) à notre service Commercial et Communication, vous interviendrez en phase amont de nos appels d'offres. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour assurer le bon traitement des processus d'appel d'offres.

Responsibilities

• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres, en collaboration avec les équipes commerciales
• Analyser la plateforme de veille des appels d'offres, la boite mail dédiée et gérer les portails documentaires
• Assurer les enregistrements associés aux appels d'offres sélectionnés dans le CRM
• Mettre à jour les documents administratifs du service (DC1, DC2, mémoire technique) et répondre aux questions administratives et techniques pour la remise des offres
• Analyser les raisons de perdition des dossiers afin d'optimiser le taux de transformation (en lien avec la Direction Commerciale)
• Traiter les boites mails de réception et adresser les dossiers ou fichiers analysés aux bons interlocuteurs internes

Des missions supplémentaires au service communication pourront être demandées (pour les sponsorings : préparer les lots, le matériel événementiel et l'administration des dotations financières et matérielles; pour le classement : suivre la relation avec le prestataire externe, coordonner les archivages annuels; et enfin assurer les stocks de la documentation, goodies, boissons, événementiel).

Qualifications / Formation

• Une formation diplômante en gestion administrative est attendue pour ce poste
• Une expérience similaire en gestion des appels d'offres est exigée pour ce poste (alternance comprise)

Informations complémentaires

• Poste à pourvoir dès que possible
• Tuilage et formation au poste possible
• Poste adapté à une première expérience (hors alternance)
• Horaires : 39h/jour (8h du lundi au jeudi et 7h le vendredi)
• Horaires de prise de poste variables
• Aucun déplacement à prévoir
• Avantages grand groupe (titre-restaurants, primes, comité d'entreprise)
• Type de contrat : CDD - 6 Mois
• Salaire : brut mensuel de 2300.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

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