Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

MONNIER MARIE; Ornex; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) administratif et commercial pour un CDD de 3 mois. Vous serez responsable de la gestion administrative des véhicules, de l'accueil des clients, et de divers aspects de la facturation. Une expérience de 3 ans est requise. Le salaire brut varie de 2000€ à 2500€ sur 12 mois.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 3 ans d’expérience sur un poste similaire exigé.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives et commerciales.
• Importance d'une bonne rigueur administrative.

Responsabilités

• Gestion des cartes grises, factures et demandes des clients.
• Accueillir et orienter les clients et fournisseurs.
• Participer à des formations internes liées aux cartes grises.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Utilisation des outils numériques

Maîtrise de l’outil informatique

Connaissance de l’anglais

Connaissance du monde automobile

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Responsabilités

• Polyvalence administrative et commerciale: facturation et comptabilité, gestion des cartes grises
• Accueil des clients et fournisseurs et gestion de leurs demandes, téléphoniques et en personne, en les aiguillant vers le collaborateur concerné
• Gestion administrative des véhicules (cartes grises, certificats de situation, certificats de vente ou de cession) et enregistrement dans le SIV à l’aide de logiciels dédiés
• Application des procédures mises à disposition et respect scrupuleux des règles
• Participation à la formation interne et à la formation ad hoc « gestion et suivi des cartes grises » après la période d’essai
• Réactivité et ténacité dans des tâches nombreuses et variées

Profil et Qualifications

• Expérience: 3 An(s) – sur un poste similaire (expérience indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes et la facturation
• Établir un devis
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les conditions de réalisation d\'une commande
• Maîtrise de l’outil informatique; la connaissance de l’anglais et du monde automobile est un plus

Informations complémentaires

• Type de contrat: CDD – 3 Mois
• Durée du travail: 38H/semaine
• Horaires: mardi, mercredi, jeudi, vendredi 8H-12H et 13H30-18H; samedi matin 8H-12H
• Salaire brut: 2000.00€ à 2500.00€ sur 12 mois
• Complémentaire santé

Employeur

6 à 9 salariés

L’activité principale consiste à réceptionner des véhicules automobiles en fin de vie (VHU). Il est nécessaire de réaliser un travail administratif important et rigoureux. Autres activités: vente de pièces détachées d'occasion, achat/vente de fers et métaux, achat/vente de véhicules d'occasion, vente et montage-équilibrage de pneumatiques occasion.