Assistant administratif (H/F)

HYDROPARTS ASSISTANCE; Saint-Paul-lès-Dax; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Saint-Paul-lès-Dax recherche un(e) Assistant Administratif pour gérer le recouvrement et diverses tâches administratives. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience et un diplôme Bac +2 dans un domaine pertinent. Ce poste offre des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle, et se déroule en présentiel.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Primes trimestrielles et annuelles

Transport en commun pris en charge à 50%

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en recouvrement.
• Connaissance de la gestion de flotte automobile est un plus.
• Notions en comptabilité souhaitées.

Responsabilités

• Mise en place des relances clients et suivi.
• Suivi des comptes clients et traitement des anomalies.
• Gestion administrative de la flotte de véhicules.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac +2 en Gestion de la PME

Description du poste

Overview

Offre n° 198WPHV - Assistant administratif (H/F)

Depuis +50 ans, le groupe international DHOLLANDIA est le 1er fabricant de hayons élévateurs et génère des CA à 8 chiffres avec +75 000 unités vendues par an. Dans cette dynamique, DHOLLANDIA Care recherche un(e) Assistant Administratif - Recouvrement & Services généraux H/F en CDI à Saint-Paul-lès-Dax (40). En lien direct avec la Responsable recouvrement et la Gestionnaire Services généraux, vous aurez pour principales missions.

Responsabilités

• RECOUVREMENT
  • Mise en place des relances clients (téléphoniques, courriers et mails) et suivi des relances.
  • Suivi des comptes clients, identification et traitement des anomalies.
  • Suivi et mise à jour des garanties clients.
  • Traitement des ouvertures de comptes clients.
  • Rapport régulier au N+1 sur l'ensemble des tâches.
  • Analyse des indicateurs de réussite : KPIs recouvrement, taux de retard, DSO.
• GESTION ADMINISTRATIVE
  • Gestion administrative de la flotte de véhicules (assurances, entretien, suivi kilométrique, cartes carburants, badges télépéages, sinistres autos).
  • Suivi administratif des contrats de services (maintenance, nettoyage, sécurité) et planification des interventions.
  • Suivi des factures et des bons de commande liés aux prestataires.
  • Classement, archivage et mise à jour de bases de données.
  • Support sur la partie achat : aide aux Appels d'Offres, analyse des dépenses pour optimiser les coûts.
  • Communication interne et externe, respect des délais de traitement administratif.
  • Taux de satisfaction interne (collaborateurs, managers) et mise à jour de l’outil de gestion de flotte.

Rémunération et Conditions

Contrat de 35 heures/semaine + 4 heures supplémentaires payées (39h). Avantages: tickets restaurant, mutuelle et primes trimestrielles + annuelle. Accès à une plateforme CSE. Transport en commun pris en charge à 50%. Poste en présentiel sur site.

Profil recherché

• Formation: Bac +2 en Gestion de la PME (GPME) ou Support à l'Action Managériale (SAM) ou Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) option Gestion Comptable et Financière (GCF).
• Expérience: minimum 2 ans d'expérience réussie en recouvrement. Une connaissance de la gestion de flotte automobile et des notions en comptabilité est un plus.

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail d'équipements automobiles

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