Assistant administratif F/H(Nouvelle fenêtre)

Département du Val d'Oise; Cergy; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique en Île-de-France recrute un assistant administratif chargé de la gestion des dossiers et de l'accueil téléphonique. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques, avoir un bon sens du relationnel et une capacité à travailler en équipe. Les compétences en secrétariat et en informatique sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Prestations

Poste handi-accessible

Qualifications

• Pratique des outils bureautiques tels que Word.
• Capacité à gérer des tâches administratives diversifiées.
• Compétences relationnelles pour travailler en équipe.

Responsabilités

• Enregistrer et gérer les informations administratives.
• Classer des documents et corriger les erreurs.
• Accueillir et informer les usagers par téléphone.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Intérêt pour l'outil informatique

Techniques de secrétariat

Aptitude à l'accueil

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Description du poste

Contexte

Sous l'autorité du responsable, l’assistant administratif prend en partie en charge les tâches administratives indispensables au fonctionnement de la CRIP.

Mission

• Enregistrement des Informations préoccupantes, création des dossiers et mise à jour des dossiers dans SOLIS. Signalement de doublons.
• Classement des documents dans la GED
• Gestion de la boite générique [e-mail]
• Gestion des 119 extraction et retour fiches
• Edition de courriers types suite aux décisions de classement sans suite
• Occultation des dossiers dans le cadre du droit de consultation des rapports.
• Accueil téléphonique et information de premier niveau
• Préarchivage des dossiers classés sans suite
• Correction d’erreurs dans Solis à partir de liste d’erreurs
• Réponses demandes d’informations suite dossiers

Profil

Savoir-faire Technique

• Maîtriser les outils bureautiques : Word
• Intérêt pour l’outil informatique indispensable
• Mettre en œuvre les techniques de secrétariat (mise en forme adaptée de documents administratifs, juridiques….)

Savoir-faire Relationnel

• Aptitude à l'accueil et aux relations humaines
• Sens du travail en équipe
• Adaptabilité, disponibilité et réactivité
• Discrétion professionnelle

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.

Spécificités

Tous les postes du Conseil départemental sont handiaccessibles.