Assistant administratif Service (H/F)

Orona; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 1 000 - 3 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur technique recherche un(e) Assistant administratif (H/F) à Saint-Laurent-du-Var. Vous aurez pour mission de gérer les contrats de maintenance, établir les factures, et accompagner le service commercial. Une expérience en administration est requise, ainsi qu'un BAC+2 en gestion. Vous bénéficierez d'une rémunération entre 1.900€ et 2.300€ bruts, ainsi que d'avantages divers comme un 13ème mois et des titres restaurant.

Prestations

Rémunération compétitive

13ème mois

Titres restaurant

Mutuelle & prévoyance

Prime d'ancienneté

Congés payés supplémentaires

Intéressement

Qualifications

• Première expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative ou commerciale.
• Expérience dans un environnement technique (industrie, BTP) est un atout.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles requises.

Responsabilités

• Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance.
• Créer les cartes GSM lors de la prise de contrat.
• Établir et vérifier les factures clients et fournisseurs.
• Accompagner le service commercial dans les appels d’offres.
• Gérer le planning des techniciens.
• Accueillir les clients par téléphone et en personne.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Réactivité

Formation

BAC+2 dans le domaine de la gestion/administration

Description du poste

Overview

Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) pour notre pôle "Service", basé au sein de notre agence de Saint-Laurent-du-Var.

Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez une équipe de 5 personnes et aurez en charge les missions suivantes :

Responsabilités

• Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, et effectuer le suivi
• Créer les cartes GSM lors de la prise de contrat
• Etablir les factures clients et vérifier les factures fournisseurs
• Participer au recouvrement des factures échues (relance clients)
• Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d’offres publics et privés
• Prendre les rendez-vous et gérer le planning des techniciens
• Réaliser l’accueil téléphonique, physique et par mail des clients
• Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Avantages

Rémunération à convenir selon votre expérience (fourchette entre 1.900€ et 2.300€ bruts) + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + intéressement avec dispositif de Plan d’Épargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Exigences / Profil

• Vous êtes issu d'une formation BAC+2 dans le domaine de la gestion/administration.
• Vous bénéficiez d'une première expérience en gestion administrative et/ou commercial d'au moins 2 ans, idéalement dans un environnement technique (industrie, BTP...).
• Une expérience au sein d'un service après-vente serait un atout à votre candidature.
• La maîtrise des outils informatiques & bureautiques est nécessaire.
• Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.
• Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.