Assistant administratif BTP H/F

DELTA INTERIM; Ensisheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un Assistant administratif BTP pour son client à Ensisheim. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des rendez-vous, de la facturation et des tâches administratives. Le candidat idéal a une formation en gestion de la construction et une expérience dans le BTP, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac pro ou BTS dans le domaine approprié.
• Expérience significative dans le BTP ou second œuvre requise.
• Autonome, sérieux, organisé, à l'aise avec le téléphone.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Prise de rendez-vous pour le SAV et la maintenance.
• Gestion de la facturation et des commandes.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Sérieux

Maîtrise du Pack Office

Comptabilité générale

Maîtrise de CODIAL

Formation

Bac pro Organisation et réalisation de gros œuvre

BTS Études et économie de la construction

Outils

CODIAL

Outils bureautiques

Description du poste

Description

Nous recherchons un Assistant administratif BTP H/F pour notre client basé à Ensisheim.

• Accueil physique et téléphonique
• Prise de rendez-vous clients (SAV, maintenance, entretien de climatiseur / chauffage)
• Facturation clients et enregistrement des commandes
• Relance des impayés clients
• Vérification des factures fournisseurs et rapprochement commande / BL / facture
• Saisie des pointages et préparation des variables de paie
• Tâches administratives diverses, classement et archivage

Profil

• Vous êtes titulaire d\'un Bac pro Organisation et réalisation de gros œuvre, administration et gestion ou d\'un BTS Études et économie de la construction.
• Vous pouvez justifier d\'une première expérience significative dans le BTP / second œuvre.
• La maîtrise du logiciel CODIAL serait un vrai plus.
• Vous maîtrisez le Pack Office
• Vous êtes autonome, sérieux, organisé, à l’aise avec le téléphone
• Mission longue pourvoir à raison de 35h/semaine
• Rémunération : taux horaire 13 Euros.

Compétences et habilitations

• Comptabilité générale
• Droit du travail
• Normes rédactionnelles
• Outils bureautiques
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d\'une activité
• Suivre l\'évolution d\'un dossier professionnel
• Réaliser une gestion comptable
• Réaliser une gestion administrative
• Techniques de prise de notes
• Utilisation d\'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d\'entreprise, ...)
• maîtrise de CODIAL