Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial (e) - H/F

SAS; Mourenx; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Mourenx recherche un.e coordinateur.trice de formations pour gérer les aspects commerciaux et contractuels. Vous serez en charge de l'élaboration des devis, de la planification des sessions de formation, et de la gestion de la satisfaction des participants. Expérience requise de 2 ans minimum et aisance informatique sont essentiels. Un rôle riche et polyvalent vous attend, avec des échanges fréquents au sein d'une équipe professionnelle.

Prestations

Formation interne

Environnement de travail dynamique

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels.
• Sens du détail et autonomie dans l'organisation.

Responsabilités

• Élaboration et envoi des devis et programmes.
• Planification des sessions de formation en lien avec les équipes.
• Gestion des absences et suivi des formations.

Connaissances

Aisance informatique

Rigueur & fiabilité

Gestion des priorités

Excellent relationnel

Esprit de solidarité

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Rattaché.e à la Responsable Assistante Régionale et en étroite collaboration avec les Formateurs Internes et Externes ainsi qu’avec le Directeur Commercial Régional, vous serez un des points de contact clé du site de MOURENX et garant.e du bon déroulement des formations INTER (sessions multi-entreprises sur site de MOURENX) et INTRA (formations sur mesure en entreprise).

Plus précisément:

📌 GESTION COMMERCIALE ET CONTRACTUELLE

• Élaboration et envoi des devis, CGV, programmes et convocations.
• Planification des sessions de formation INTER et INTRA en lien avec les équipes commerciales.
• Création et contractualisation des sessions de formation (clients et intervenants).
• Déclarations réglementaires (CARSAT, Certiphyto, Forprev…) et suivi des référencements (OPCO, CPF, Marchés publics…).
• Gestion de la facturation et des encours clients.

📌 PRÉPARATION ET SUIVI DES FORMATIONS

• Constitution des dossiers de formation (supports papier ou dématérialisés).
• Gestion des absences et repositionnements.
• Suivi des feuilles d’émargement, attestations, enquêtes de satisfaction.

📌 GESTION DU SITE ET SUIVI QUALITE

• Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs.
• Réservation des salles, du matériel, des transports et hébergements.
• Gestion des fournitures et du courrier.
• Mise à jour des outils de suivi (Logiciel interne Gescof, SharePoint, tableaux de bord…).
• Participation aux réunions d’équipe (sur les différents sites du groupe)
• Contribution aux audits qualité (Qualiopi, OPCO…).

Profil recherché

Ce que nous recherchons:

• Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire
• Aisance informatique : Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels;
• Rigueur & fiabilité : Vous avez le sens du détail, vous êtes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des échéances;
• Gestion des priorités : Vous savez hiérarchiser vos tâches, réagir efficacement face aux urgences, et faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité;
• Excellent relationnel : Vous travaillez en équipe (répartie sur plusieurs sites) et vous aimez le contact client;
• Esprit de solidarité : vous savez et appréciez travailler en équipe (en présentiel et en distanciel)
• Approche positive : Vous êtes reconnu.e pour votre bonne humeur, dynamisme et engagement !

Pourquoi nous rejoindre ?

🎯Un rôle polyvalent et central dans la gestion du site et des formations;
📚Une formation interne suivie d’un accompagnement pour une prise de poste sereine;
🌍Des échanges fréquents avec de nombreux professionnels, notamment issus du secteur industriel;
🚀Une structure en pleine évolution, avec un environnement de travail dynamique.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous apporter plus de détails !

Le processus recrutement

1. Analyse du CV : Si retenu, échange téléphonique;
2. Entretien physique : Passation de tests et rencontre avec la Consultante Recrutement;
3. Entretien Intermédiaire: Rencontre avec la Responsable Administrative Régionale;
4. Entretien final : Rencontre avec l’Assistante de Direction et le Directeur Commercial Régional