Assistant Administratif et commercial (H/F)

Orona; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Saint-Laurent-du-Var recherche un Assistant Administratif et commercial (F/H). Vous gérerez l'accueil téléphonique, le suivi des contrats de maintenance et la préparation des devis. Une formation Bac +2 et une première expérience en gestion sont requises. Ce poste offre une rémunération à convenir selon l'expérience, un 13ème mois, des titres restaurant et un dispositif d'intéressement.

Prestations

13ème mois

Titres restaurant

Mutuelle et prévoyance

Intéressement

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et/ou commerciale requise.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Une expérience dans un environnement technique est un atout.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails des clients.
• Saisir et suivre les informations relatives aux contrats de maintenance.
• Préparer, envoyer et assurer le suivi des devis.

Connaissances

Réactivité

Sens commercial

Excellent relationnel client

Proactivité

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description du poste

Nous recrutons un Assistant Administratif et commercial (F/H) pour notre agence de Saint-Laurent-du-Var. Rattaché au responsable commercial service, vous aurez les missions suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails des clients : informer, orienter et traiter leurs demandes
• Saisir et suivre les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants, résiliations)
• Saisir les informations relatives aux dossiers d'appels d'offres
• Préparer, envoyer et assurer le suivi des devis de réparation et de maintenance
• Établir les commandes d'achats
• Assurer le suivi des appareils à l'arrêt et informer les clients des remises en service
• Réceptionner et traiter les rapports de contrôle, organiser et suivre les rendez-vous associés
• Préparer les informations nécessaires au suivi des activités : reporting administratif, statistiques des ventes
• Éditer les rapports annuels des pannes demandés par les clients
• Remonter à la hiérarchie les informations nécessaires à l'organisation de l'activité

Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle et prévoyance + intéressement avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Exigences

Issu(e) d'une formation en gestion ou administration (Bac +2), vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative et/ou commerciale (stage, alternance, premier emploi), incluant la gestion d'un standard téléphonique.

Une expérience dans un environnement technique (BTP, industrie...) serait un véritable atout.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment Word et Excel.

Compétences et qualités attendues

• Réactivité, curiosité et rigueur
• Sens commercial : gestion de projet, création d'offres, relances d'offres et devis, mise à jour des bases de données
• Excellent relationnel client et esprit d'équipe
• Proactivité et force de proposition
• Aisance relationnelle pour assurer une communication efficace

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.