Assistant Administratif jobs in United States

L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2100 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 294 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l’industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l’ADN de l’ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars… Reconnus à l’international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.

Présentation du Département

La Direction des Affaires Économiques et Financières (DAEF), comportant approximativement vingt personnes réparties en deux services et deux sites, est responsable de la gestion des finances et du budget de l’ONERA. Elle informe et conseille la direction générale, les tutelles et les corps de contrôle, sur les questions économiques et financières relatives à la gestion de l’Office. Elle s’assure de la cohérence de la comptabilité générale et analytique avec les besoins de reporting de la direction générale, en coordination avec l’Agent Comptable.

Dans le cadre du développement et de l’optimisation des activités de la Direction des Affaires Économiques et Financières (DAEF), rattaché au directeur, nous recherchons un assistant de gestion qui participera activement aux missions opérationnelles des services Gestion budgétaire (AEFB) et Gestion des contrats (AEFC).

Vous contribuerez activement aux activités suivantes :

• Assurer le suivi et la gestion des flux contrats via l’adresse dédiée ([emailprotected] ) en identifiant les actions nécessaires selon la nature des éléments contractuels reçus;
• Faciliter l’organisation administrative des revues d’offres commerciales (RO) en veillant à la coordination efficace entre les directions impliquées : de la nomination d’un Responsable Commercial de l’Offre (RCO) jusqu’à la réservation des créneaux de réunion RO;
• Servir de point de contact (POC) pour la gestion des accès aux plateformes de nos partenaires et financeurs, tout en veillant à la mise à jour des informations administratives et financières de l’ONERA sur ces plateformes;
• Préparer les dossiers administratifs et les relevés de dépenses de certains financeurs;
• Gérer en autonomie des Commissions d’Ouverture des Plis (COP);
• Contribuer au flux des régies mission;
• Piloter la gestion administrative des subventions de financement.
• Rigueur, dynamisme, autonomie et esprit d’équipe sont les mots clés pour nous rejoindre.

Intégrer l’ONERA, c’est bien plus que rejoindre le premier acteur de la recherche aéronautique et spatiale en France. C’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.

À l’ONERA, nous favorisons l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous offrons un environnement stimulant qui encourage la formation continue de nos collaborateurs, permettant à chacun de se développer et de s’épanouir.

Notre entreprise s'engage dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Notre index d’égalité professionnelle de 95 / 100, établi en 2023, témoigne de notre engagement en faveur de la mixité.

À l’ONERA, nous croyons fermement que la diversité de nos équipes est une force, enrichissant notre travail et nos innovations.

Ensemble, nous pouvons façonner l’avenir de l’aéronautique, de la défense et de l’espace. Rejoignez l’ONERA, et prenez votre envol vers l’avenir.

Assistant Gestion Fh • Palaiseau, Ile de France, France