Assistante de direction anglais courant - rattaché à 1 associé (H/F)

Assistalents; Les Ulis; Hybride; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents recrute une assistante de direction spécialisé en anglais courant pour soutenir un associé dans ses tâches d'organisation et de gestion. Ce poste exige une expérience antérieure en assistanat au sein de directions internationales et de bonnes compétences en communication. La rémunération est compétitive et inclut des primes basées sur la qualité du travail.

Prestations

Télétravail 2 jours par semaine après 4 mois

Qualifications

• Justifier d’au moins 3 années d’expérience en qualité d’assistant-e.
• Anglais courant pour communication orale et écrite.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda de l'associé et organisation de voyages.
• Interface à un niveau élevé avec des clients et candidats.
• Suivi administratif/comptable des missions.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise du pack Office

Excellent relationnel

Capacité d’adaptation

Proactivité

Sens de l’organisation

Esprit d’équipe

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Assistante de direction anglais courant - rattaché à 1 associé (H/F) #66457

Assistante de direction anglais courant - rattaché à 1 associé (H/F) #66457

- Offre publiée le 27/05

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistante de direction anglais courant - rattaché à 1 associé (H/F)

Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion de l'agenda de l'associé
• Organisation des voyages
• Organisation et programmation des réunions, entretiens et vidéoconférences (consultants/ candidats/ clients).
• développement commercial
• Assurer le bon déroulement du processus d’exécution des missions et gestion de la partie administrative du processus de recherche.
• Préparation et gestion de divers documents présentés aux clients.
• Interface à un niveau élevé avec des clients et candidats
• Ouverture, confirmation et clôture des missions.
• Assurer l’exactitude, la qualité et l’intégrité des informations renseignées dans la base de données.
• Suivi administratif/comptable (facturation clients, impayés, notes de frais consultants et candidats).

Le profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience en qualité d’assistant-e au sein de directions de sociétés internationales.

Votre anglais est courant et vous permet de vous exprimer à l'oral comme à l'écrit.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 40k€-50k€ sur 12 mois. Prime en fonction de la qualité du travail pouvant aller de 1000€ à 1500€ annuel. Intéressement d'environ 1 mois de salaire. Package 50/52k€

Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine au bout de 4 mois.

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Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

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