CDD - Responsable Administration du Personnel / HR Ops Manager - F / H / N

OCTO Technology; Paris; Hybride; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur technologique recherche un responsable Administration des Ressources Humaines pour superviser les processus administratifs et manager une équipe de 4 personnes. Le candidat idéal a plus de 7 ans d'expérience et une expertise éprouvée en droit social et administration du personnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec diverses équipes, tout en garantissant la conformité légale et l'efficacité opérationnelle dans un environnement dynamique.

Prestations

Possibilité de télétravail

Formations continues

Matériel au choix

Qualifications

• Expérience en gestion administrative avec au moins 7 ans dans le domaine.
• Capacité à gérer une équipe et à accompagner leur développement.
• Compétences en outils informatiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Superviser la gestion du personnel et les processus administratifs.
• Assurer le conseil auprès des salariés et des managers.
• Garantir l'intégrité des données sociales et optimiser les outils RH.
• Manager et former une équipe de gestionnaires.

Connaissances

Administration du personnel

Droit social

Management

Rigueur

Communication

Pragmatisme

Maîtrise d'Excel

Anglais opérationnel

Formation

7 ans d'expérience en Administration du personnel

Description du poste

OCTO Job

Dure : 6 mois

A partir de septembre

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que mme avec plusieurs annes dexprience on continue apprendre. Alors nous sommes sur la mme longueur onde ! Et si on en parlait

Vous serez rattaché(e) à Nathalie notre DRH et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH, la paie, la DSI et les interlocuteurs du Groupe Accenture.

Votre expertise et votre posture vous permettent de garantir la conformité lgale de nos pratiques internes tout en tenant compte du cadre donné au niveau du groupe Accenture, de piloter la production et la fiabilité des données sociales et d'offrir aux salaris une exprience collaborateur premium en matière d'administration du personnel.

Voici un tour d'horizon des principales missions qui vous seront confiées ; sachez surtout que le poste sera ce que vous en ferez :

Votre expertise au profit du collectif

• Vous supervisez la gestion du personnel réalisée par l'équipe Admin RH (rédaction des contrats de travail / avenants, DPAE, intégration des nouveaux collaborateurs, médecine du travail, affiliations, suivi des périodes d'essai, attestations diverses)
• Vous assurez un rôle de conseil sur des sujets individuels et collectifs auprès des salaris, des managers et de l'équipe RH
• Vous réalisez une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative et diffusez ces informations auprès de l'équipe
• Vous garantissez l'intégrité des données sociales : cohérence, fiabilité, remontée des anomalies
• Vous optimisez avec votre équipe les outils en place et les interfaces entre les différents outils RH
• Vous identifiez et créez avec votre équipe des tableaux de bord RH : définition, automatisation, analyse des indicateurs en lien avec les clients internes (équipe RH Codir)

Gérer les processus pour assurer l'excellence opérationnelle

• Vous pilotez le suivi des contrats avec les diffrents prestataires : frais de santé, prévoyance, outils RH (ex : PeopleDoc)
• Vous assurez la bonne transmission des éléments nécessaires à l'équipe paie (ex : variables avec justificatifs)
• Vous veillez la fluidité des interactions avec les équipes en lien avec la gestion administrative : paie, DSI, recrutement
• Vous garantissez la fiabilité et la cohérence des données entre les systèmes OCTO et Accenture
• Vous optimisez les processus existants pour accroître l'efficacité oprationnelle
• Vous pilotez la réalisation des documents sociaux obligatoires (bilan social, NAO, index  galité H / F, BDESE, bilans d'accords d'entreprise)
• Vous mettez en uvre pour votre primtre les accords d'entreprise signés
• Vous contribuez à des projets spécifiques et des projets RH transverses

Manager une équipe et faire grandir les talents

• Vous managez une équipe de 4 gestionnaires administration du personnel et accompagnez leur montée en compétences
• Vous encadrez galement une équipe dédiée la production des données sociales

Qualifications : OCTO Wanted

Promis pas de liste rallonge mais des compétences cles pour vous permettre de réussir chez nous :

• L'expertise en Administration du personnel & droit social pour accompagner l'équipe, les salaris et OCTO dans leur quotidien. Vous avez acquis cette expertise grâce à de nombreuses années d'expérience (7 ans minimum) et grâce aux nombreux sujets traités.
• Le management d'une équipe de 5 personnes, accompagner et pauler pour assurer la bonne cohésion de l'équipe et l'excellence opérationnelle.
• Laisance relationnelle et votre facilité vous adapteront ; différents interlocuteurs seront importants pour travailler avec les équipes proche de l'ADP
• Qui dit Administration du Personnel dit rigueur, fiabilité et sens de l'organisation tout en sachant faire preuve d'ouverture.
• Chez OCTO on aime les choses simples ; votre pragmatisme sera donc apprécié
• Vous êtes capable de challenger et d'être force de proposition sur les activités dont vous tes responsable. Vous vous sentirez bien chez nous.
• Votre maîtrise des outils informatiques (Excel / GSheet notamment) est un atout pour mener bien vos missions.
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel pour communiquer avec le Groupe Accenture.

Informations supplémentaires :

OCTO Rewards

Poste hybride : 2 jours présentiel / 3 jours téltravail en fonction des besoins opérationnels

Et parce que nous savons qu'un job n'est pas juste un job on vous partage aussi quelques petits qui font notre différence :

• 6 participations 6 podiums au palmars Great Place To Work le bien-être et la progression des Octos est vraiment au cur de nos préoccupations et nous venons de renouveler notre certification pour la 7e fois cette année !
• There is always a better way : nous encourageons et soutenons l'innovation par la R&D. Au-delù d'une direction Scientifique dédie nous proposons du temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO talks, meet-up, livre blanc, BBL, en bref de l'open source alimenté par tous les Octos.
• Parce que ce ne sont pas que des mots nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifi BCorp. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et úuvrons pour la sobriérité numérique en interne et auprès de nos clients.
• Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière
• Parce qu'on n'a jamais fini d'apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills et hardskills) avec un accompagnement personnalisé et jusqu' à 5 jours de formation en moyenne par an pour affiner vos comptéences et vous certifier.
• Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup pour nous. Nous avons mis à disposition des places en crèche ainsi qu'une permanence parentalité pour les parents et futurs parents.
• Signataire en 2023 de la charte de la diversité et de l'accord Handicap et depuis 2022 de la Charte de l'Autre Cercle concernant l'inclusion des personnes LGBTQI en entreprise.

Sans oublier les fondamentaux :

• Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone)
• Téltravail en fonction du poste et des missions allouées
• Possibilité d'augmentation chaque année conditionnée par l'Évaluation annuelle
• Et bien sûr : carte Swile RTT primes diverses (participation vacances, cooptation, bonus basé sur les performances collectives).

OCTO priority

Notre fierté : Collaborer avec des personnes talentueuses issues de diffrents horizons. Aussi ce que nous cherchons avant tout ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO.

En respectant l'galité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant l'age, l'ethnie, l'identité de genre, l'expression de genre, la nationalité, le handicap, la religion ou l'orientation sexuelle.

Remote Work : Employment Type :

Contract

Key Skills

EAM,Access Control System,B2C,Evaluation,Human Resource

Experience : years

Vacancy : 1