Agent Administratif à United States

MISSIONS : Accueil physique et téléphonique des résidents et/ou de leurs familles. Accompagnement des futurs résidents et des familles dans les démarches administratives et la constitution des dossiers d'admission et s'assurer de la complétude des dossiers déposés. Organiser et participer aux commissions d'admission et assurer le suivi des demandes d'admission. Constitution et suivi des dossiers : aide au logement, demandes d'APA, demandes d'aide sociale. Alimenter les différents tableaux de bord du service : occupation des chambres, mouvements des résidents, niveau de dépendance des résidents, modalités de paiement, etc. Réaliser les procédures administratives de déclaration de décès. Gestion du téléphone des résidents (ouverture de ligne et facturation). Secrétariat du Conseil de la Vie Sociale (organisation, compte rendu, renouvellement des membres). Échanges et collaboration avec le médecin coordonnateur, la directrice des soins, les cadres soignants des EHPAD, l’assistante sociale, les tuteurs, la trésorerie, les conseils départementaux, les mairies, la CAF, le tribunal. Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques WINDOWS, WORD, EXCEL, OUTLOOK.

QUALITÉS: Rigueur, autonomie dans l'organisation du travail, discrétion, confidentialité quant aux situations rencontrées, capacité à travailler en équipe, réactivité, capacité d'adaptation, ponctualité. Une première expérience sur un poste similaire serait un plus. CDD du 03/11/2025 au 30/11/2025.

Type de contrat : CDD - 1 mois. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire : suivant CCN.

• 3 mois : cette expérience est indispensable.

• Gestion administrative du courrier.
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Avoir le sens du service.

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités hospitalières.

100 à 199 salariés.

Etablissement public de santé qui dispose d'un secteur sanitaire composé de 25 lits de médecine (dont 5 lits dédiés aux soins palliatifs) et de 35 lits polyvalents de soins de suite et de réadaptation. Il accueille également 6 EHPAD d'une capacité de 345 lits (dont 2 unités sécurisées) répartis sur 3 sites : La Châtre, Cluis et Aigurande. Un SSIAD de 60 places et de 5 places ESA est également sur site.