Adjoint(e) Administratif(ve) Admissions (H/F)

CTRE HOSPITALIER DE LA CHATRE; Châtre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé à La Châtre recherche un employé qualifié pour accueillir les résidents et gérer l'admission. Les missions incluent l'accompagnement administratif des familles et la gestion des demandes d'admission. Ce CDD d'un mois requiert 3 mois d'expérience et des compétences en bureautique. Une première expérience est un plus. Le poste est à temps plein, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Experience de 3 mois minimum est indispensable.
• Capacité à travailler en équipe.
• Rigueur et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents.
• Constitution et suivi des dossiers d'admission.
• Gestion des procédures administratives.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Maîtrise de Windows

Maîtrise de WORD

Maîtrise de EXCEL

Maîtrise de OUTLOOK

Formation

Employé qualifié

Description du poste

MISSIONS : Accueil physique et téléphonique des résidents et/ou de leurs familles. Accompagnement des futurs résidents et des familles dans les démarches administratives et la constitution des dossiers d'admission et s'assurer de la complétude des dossiers déposés. Organiser et participer aux commissions d'admission et assurer le suivi des demandes d'admission. Constitution et suivi des dossiers : aide au logement, demandes d'APA, demandes d'aide sociale. Alimenter les différents tableaux de bord du service : occupation des chambres, mouvements des résidents, niveau de dépendance des résidents, modalités de paiement, etc. Réaliser les procédures administratives de déclaration de décès. Gestion du téléphone des résidents (ouverture de ligne et facturation). Secrétariat du Conseil de la Vie Sociale (organisation, compte rendu, renouvellement des membres). Échanges et collaboration avec le médecin coordonnateur, la directrice des soins, les cadres soignants des EHPAD, l’assistante sociale, les tuteurs, la trésorerie, les conseils départementaux, les mairies, la CAF, le tribunal. Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques WINDOWS, WORD, EXCEL, OUTLOOK.

QUALITÉS: Rigueur, autonomie dans l'organisation du travail, discrétion, confidentialité quant aux situations rencontrées, capacité à travailler en équipe, réactivité, capacité d'adaptation, ponctualité. Une première expérience sur un poste similaire serait un plus. CDD du 03/11/2025 au 30/11/2025.

Contrat

Type de contrat : CDD - 1 mois. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire : suivant CCN.

Profil souhaité

Expérience

• 3 mois : cette expérience est indispensable.

Compétences

• Gestion administrative du courrier.
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités hospitalières.

Employeur

100 à 199 salariés.

Etablissement public de santé qui dispose d'un secteur sanitaire composé de 25 lits de médecine (dont 5 lits dédiés aux soins palliatifs) et de 35 lits polyvalents de soins de suite et de réadaptation. Il accueille également 6 EHPAD d'une capacité de 345 lits (dont 2 unités sécurisées) répartis sur 3 sites : La Châtre, Cluis et Aigurande. Un SSIAD de 60 places et de 5 places ESA est également sur site.

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