Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

DELORME; Pernes-les-Fontaines; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travaux publics implantée au cœur du Vaucluse recherche un assistant administratif pour gérer ses activités de secrétariat. Les responsabilités incluent l'accueil des clients, la gestion du courrier et le suivi des fournitures. Un Bac +2 et une expérience dans le secteur sont nécessaires. Rejoignez une structure humaine où chaque collaborateur a son importance.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Expérience dans le secteur des Travaux Publics serait un atout.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Réception et tri du courrier entrant.
• Gestion des fournitures bureautiques et des EPI.
• Ouverture des comptes client et fournisseur.
• Préparation et dépôt des appels d'offre.

Connaissances

Outils informatiques

Pack Office

Qualités rédactionnelles

Capacité d'adaptation

Formation

Bac +2 dans le domaine du secrétariat

Description du poste

39H/semaine

Travail en journée

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique ;
• Réception et tri du courrier entrant ;
• Affranchissement du courrier sortant ;
• Gestion de la messagerie ;
• Gestion et suivi des fournitures bureautiques et des EPI ;
• Gestion et suivi des stocks de carburant ;
• Ouverture des comptes client et fournisseur ;
• Préparation, suivi et dépôt des appels d’offre ;
• Traitement des rapports de chantier dans PROCHANTIER ;
• Déclaration TICPE ;
• Refacturation intra-groupe ;

Profil recherché

De formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur des Travaux Publics serait un atout.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office.

De nature rigoureuse et soignée, vous avez un bon relationnel, êtes organisé(e) et avez d'excellentes qualités rédactionnelles.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

Implanté au cœur du Vaucluse, DELORME ENTREPRISES est un groupe reconnu pour son savoir‑faire et son expertise. Fort de plusieurs décennies d'expérience, nous intervenons avec passion et professionnalisme dans nos différents domaines d'activité. Notre réussite repose sur des valeurs fortes : engagement, qualité et esprit d’équipe.

Rejoindre DELORME ENTREPRISES, c’est intégrer une structure à taille humaine, encourageant la proximité et la bienveillance où chaque collaborateur joue un rôle clé.

Vous êtes motivé(e) et prêt(e) à intégrer une équipe dynamique ? Postulez dès maintenant !