Assistant administratif développement économique H/F

Proch'emploi; Maubeuge; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de développement économique recherche un Assistant administratif pour gérer les projets et assurer le suivi administratif de créateurs d'entreprises. Le poste demande une formation Bac+2 minimum et des capacités relationnelles fortes. Le contrat proposé est un CDD de 6 mois, 35 heures par semaine, avec un salaire basé sur l'expérience et des avantages tels que des titres restaurants.

Prestations

Titres restaurants

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation indispensable en technique administrative.
• Aisance dans la communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer le premier contact avec les porteurs de projets.
• Gérer les intégrations et sorties des entreprises.
• Assurer le suivi administratif des créateurs d'entreprises.
• Établir les factures mensuelles et suivre les paiements.
• Gérer le secrétariat d'accueil.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Autonomie

Maîtrise des techniques administratives

Aisance dans la communication écrite et orale

Formation

Bac+2 ou équivalents Technique administrative

Description du poste

Offre n° 199FRLD
Assistant administratif développement économique H/F

Missions principales

1. Hôtel d'Entreprises du Pôle Éco

   • Gestion administrative : Assurer le premier contact avec les porteurs de projets : identification des besoins, proposition de locaux ou de solutions de domiciliation en lien avec le chargé de mission.
   • Gérer les intégrations et sorties des entreprises hébergées.
   • Assurer le suivi administratif des créateurs d'entreprises (contrats, attestations, conventions d'hébergement).
   • Gestion budgétaire : Établir les factures mensuelles et suivre les paiements et régularisations de charges.
   • Élaborer les tableaux de suivi des recettes et contribuer au suivi comptable.
   • Services aux entreprises : Gérer le secrétariat d'accueil : accueil physique et téléphonique, location de salles de réunion, coordination des prestations spécifiques.
   • Gestion du patrimoine : Faire le lien avec le service patrimoine pour le suivi des interventions techniques sur le bâtiment du Pôle Éco.

2. Service Développement Économique

   • Gestion administrative : Assurer les tâches administratives courantes : accueil, courrier, classement.
   • Réaliser le suivi administratif, les tableaux de bord et les statistiques de l'activité.
   • Gestion juridique : Rédiger les décisions et délibérations.
   • Préparer les dossiers pour le Conseil communautaire (filage, PowerPoint, convocations, etc.).
   • Gestion de l'information et de l'animation : Assurer le relais auprès des partenaires de la création d'entreprise.
   • Participer à l'organisation d'événements (afterworks, petits-déjeuners d'information, réunions professionnelles, etc.).

3. Gestion administrative des projets d'implantation

   • Être en contact direct avec les porteurs de projets et les chefs d'entreprises.
   • Assurer la gestion administrative des dossiers d'implantation et d'aide économique.
   • Tenir à jour le tableau de bord des actions liées au foncier, à l'immobilier et aux aides économiques.
   • Constituer les dossiers administratifs : estimations, contrats, délibérations, etc.

Relations de travail

• Relations internes : Circuit hiérarchique, services supports de la collectivité.
• Relations externes : Partenaires institutionnels et réseaux professionnels du développement économique (à l'échelle du territoire et de la région Hauts-de-France). Professionnels de la gestion financière et immobilière. Porteurs de projets et chefs d'entreprises.

Qualités

• Rigueur et respect des procédures administratives.
• Sens de l'organisation et de la priorisation.
• Qualités relationnelles et discrétion professionnelle.
• Autonomie et réactivité.
• Maîtrise des techniques administratives et de l'outil informatique (logiciels bureautiques, intranet, internet).
• Aisance dans la communication écrite et orale.

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Rémunération selon expérience et convention collective + COS + Titres restaurants.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale