ALTERNANCE - Assistant administratif et gestion

ESICAD Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle recherche un(e) alternant(e) assistant administratif et gestion pour rejoindre une entreprise partenaire à Toulouse. Le poste implique des missions variées en administration, comme la gestion des appels, l'accueil des visiteurs, et la participation à la comptabilité. Une bonne connaissance du Pack Office et un niveau Bac validé sont requis. Ce contrat d'apprentissage offre une expérience enrichissante dans le domaine des ressources humaines.

Responsabilités

• Accueil et renseignement des visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Gestion de l'agenda des collaborateurs.
• Contribution à l'organisation d'évènements internes.
• Participation à la gestion de la comptabilité.
• Gestion des fournitures et prêts de matériels.
• Gestion et tri du courrier.

Connaissances

Bonne connaissance du Pack Office

Polyvalent et organisé

Autonome et travail en équipe

Sens de l'écoute

Réactif

Formation

Bac validé ou en cours d’obtention

Description du poste

Référence : BTSGPMETLSE0124

Etablissement : Toulouse

Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)

Type de poste : Administratif

Type de contrat : Alternance

Secteur : Ressources Humaines

Localisation : Toulouse

ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les ressources humaines, un(e) alternant(e) assistant administratif et gestion dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans l'agglomération toulousaine.

Votre Mission

Vous Aurez à Votre Charge Les Missions Suivantes

• Accueil et renseignement des visiteurs (clients, fournisseurs…)
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gestion de l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, réunions, rendez-vous...)
• Contribution à l'organisation d'évènements internes (réunions, présentations…)
• Participation à la gestion de la comptabilité (saisie de données financières, préparation de factures, …)
• Gestion des fournitures et prêts de matériels aux collaborateurs (ordinateurs, badges, téléphones, …)
• Gestion et tri du courrier

Tous travaux administratifs (préparation des dossiers, classement de factures...)

Votre Profil

• Vous avez une bonne connaissance et maitrise du Pack Office
• Vous êtes polyvalent et organisé
• Vous savez travailler en autonomie tout autant qu'en équipe
• Vous avez le sens de l'écoute
• Vous êtes réactif

Modalités

• Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
• Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Durée : 12 ou 24 mois
• Niveau : Bac validé ou en cours d’obtention
• Lieu : Toulouse
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales

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