Assistant(e) Administratif et Gestion (H/F)

ASS.HABITAT HUMANISME RHONE; Lyon; Sur place; EUR 27 000 - 31 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de solidarité à Lyon recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Gestion pour un CDD de 5 mois. Vous serez responsable de la gestion des indicateurs trimestriels, de la préparation des budgets, et de la coordination des demandes de subventions. Ce poste nécessite une formation Bac +2 en comptabilité/gestion et 2 à 3 ans d'expérience en gestion des fonds publics. Le poste offre une demi-journée non travaillée chaque semaine, des congés payés et d'autres avantages.

Prestations

Télétravail ponctuel

Demi-journée non travaillée chaque semaine

Carte restaurant

Congés payés

Comité Social et Economique

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en gestion administrative des fonds publics.
• Une expérience dans le domaine de l'ESS serait un plus.
• Capacité d’adaptation et bienveillance.

Responsabilités

• Produire les indicateurs trimestriels et contrôler les données.
• Suivre les prévisions de masse salariale et analyser les écarts.
• Participer à l'élaboration des dossiers de subvention.
• Préparer les budgets et comptes rendus financiers.

Connaissances

Maîtrise des règles comptables

Comptabilité analytique

Pack office (Excel, Word)

Gestion multitâches

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Formation Bac +2 en comptabilité/gestion

Description du poste

Offre n° 199NWPN Assistant(e) Administratif et Gestion (H/F)

Rejoignez l'association en tant qu'Assistant(e) administratif et gestion en CDD de remplacement de congé maternité à temps plein, avec une date de prise de poste en décembre, pour une durée de 5 mois dans un premier temps. Le poste est basé au siège à Lyon 7ème. Au sein d'une Direction Administrative et Financière dynamique et bienveillante, le poste est polyvalent et évolutif, que ce soit en comptabilité, contrôle de gestion ou gestion des financements publics. Vous intervenez dans un environnement multi-sociétés et en fort développement.

Vos missions

• En lien avec le contrôle de gestion : produire les indicateurs trimestriels, consolider les indicateurs de suivi d'activité établis par les managers opérationnels, les contrôler et analyser.
• Suivre les prévisions de masse salariale : mettre à jour le fichier des salaires avec les données réelles et les affectations analytiques, suivre les prévisions en lien avec les budgets et révisions budgétaires, analyser les écarts.
• En lien avec les financements publics : participer à l'élaboration des dossiers de subvention des différentes directions (pièces types, mise en forme, rédaction partie administrative, vérification avant transmission du dossier à la signature).
• Suivre les échéances et calendriers des appels à projet.
• Préparer les budgets et comptes rendus financiers de chaque financeur et identifier les écarts.
• Aider à la préparation de tableaux d'analyse.
• Préparer et coordonner la mise à jour des enquêtes annuelles.
• Participer aux tâches de clôtures comptables.

Profil souhaité

• Diplôme ou prérequis : Formation Bac +2 en comptabilité/gestion.
• Expérience : 2 à 3 ans en gestion administrative des fonds publics (une expérience dans le domaine de l'ESS serait un plus).
• Maîtrise des règles comptables, comptabilité analytique, pack office (notamment Excel et Word).
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, à travailler en transversalité, à chercher des informations et les analyser.
• Qualités principales : rigoureux(se), fiable, curieux(se), orienté(e) solutions, esprit de synthèse.
• Excellent aisance relationnelle, discrétion et bienveillance, capacité d’adaptation.

Processus de recrutement

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation via le lien proposé. Nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique, puis un ou deux entretiens avec la Chargée de projet efficience du département finance et la Chargée de mission RH. Si positif, vous trouverez chez Habitat et Humanisme Rhône un parcours d'intégration et de formation, un environnement de travail agréable avec possibilité de télétravail ponctuel, une demi-journée non travaillée chaque semaine (36h/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi), une carte restaurant (titre d'une valeur de 9€ par jour, prise en charge à 60% par l'association), 25 congés payés + 3 congés mobiles + 6 RTT, un Comité Social et Economique, et d'autres avantages.

Avantages

• Intégration et formation.
• Travail agréable, télétravail ponctuel.
• Demi-journée non travaillée chaque semaine (36 h/semaine sur 4,5 jours).
• Carte restaurant 9 € par jour, prise en charge 60 % par l'association.
• 25 congés payés + 3 congés mobiles + 6 RTT.
• Comité Social et Economique.
• Et d'autres avantages !

Type de contrat

• CDD de 5 mois, 35 h/semaine, travail en journée.
• Salaire brut annuel de 27 000 € à 31 000 € sur 13 mois.