Coordinateur Administratif (CDEF31) (H/F)

CDEF31; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de protection de l'enfance à Toulouse recherche un Adjoint des Cadres Hospitaliers pour coordonner les plannings et faciliter les échanges entre équipes. Le candidat idéal possède un Bac +2 en Gestion et une expérience significative dans un poste administratif. Ce contrat CDD pour 1 à 3 mois offre des horaires de 35 heures par semaine, avec divers avantages incluant la participation aux frais de transports.

Prestations

Participation aux frais de transports en commun ou vélo

Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie)

Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles

Qualifications

• Une expérience significative dans un poste administratif, de coordination.
• Une expérience dans le domaine médical ou de la protection de l'enfance est un atout.

Responsabilités

• Mettre à jour et faciliter les plannings des professionnels.
• Assurer l'équilibre entre les besoins des enfants et la disponibilité des professionnels.
• Contribuer à l'optimisation de la gestion des plannings.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques

Compétences communicationnelles

Compétences rédactionnelles

Maîtrise de la gestion des plannings

Formation

Bac +2 en Gestion ou Gestion Administrative

Description du poste

35H/semaine Travail en journée

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) souhaite recruter un Adjoint des Cadres Hospitaliers (H/F) pour ses dispositifs de la Pouponnière et des Unités Dédiées :

Pouponnière (50%)

Le Coordinateur Administratif (H/F) assume la responsabilité de la coordination des ressources humaines. Ce rôle s'inscrit est en étroite articulation avec l'équipe pluridisciplinaire. Le Coordinateur Administratif (H/F) sera chargé de formuler des propositions d'aménagements et de changements, qu'il soumettra à l'attention de son responsable hiérarchique.

Pour cela, il sera chargé de :

• Mettre à jour et faciliter quotidiennement les plannings des professionnels au regard de l'activité du service (accompagnements, rendez-vous, consultations) ;
• Prendre en compte les contraintes et urgences, afin d'adapter le planning selon les imprévus ;
• Assurer l'équilibre entre les besoins d'accompagnement des enfants et la disponibilité des professionnels ;
• Aider à la gestion administrative afin d'assurer la continuité du service ;

Unités Dédiées (50%)

Le Coordinateur Administratif (H/F) assure une fonction d'interface entre les équipes éducatives et la Responsable de Pôle, afin de favoriser une meilleure fluidité des échanges et interactions professionnels.

Pour cela, il sera chargé de :

• Exporter les plannings mensuels sous forme de tableau de données ;
• Imprimer et diffuser les plannings mensuels auprès des équipes concernées ;
• Répondre aux demandes des professionnels et les soumettre à l'approbation de la Responsable de Pôle pour validation ;
• En collaboration avec son Supérieur Hiérarchique, contribuer à l'optimisation de la gestion des plannings, en tenant compte des besoins des professionnels ;

Modalités relatives au poste

• Dispositif d'accueil : Pouponnière et Unités Dédiées
• Fonction exercée : Adjoint des Cadres Hospitaliers
• Grade : Administratif
• Contrat : CDD de 1 à 3 mois, renouvelable
• Date de début de contrat : Dès que possible
• Horaires : Temps plein (35h)
• Grade Administratif
• Temps plein (35h, de 08h à 15h ou de 09h à 16h)

Savoirs

• Connaissance des outils bureautiques ;
• Connaissance des réglementations en droit du travail ;
• Connaissance des procédures administratives et gestion des dossiers ;
• Connaissance du secteur de la petite enfance et de la protection de l'enfance ;

Savoir-faire professionnels

• Maîtrise de la gestion des plannings ;
• Compétences communicationnelles et interpersonnelles ;
• Compétences rédactionnelles ;
• Maîtrise des règles de confidentialité ;

Savoir-être professionnels

• Organisation, capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Anticipation et capacité à s'adapter aux changements ;
• Travail en autonomie ;
• Empathie et compréhension des besoins des enfants et professionnels ;

Profil recherché

Diplôme exigé : Bac +2 en Gestion ou Gestion Administrative

Expérience

• Expérience significative dans un poste administratif, de coordination ;
• Une expérience dans le domaine médical, paramédical et de la protection de l'enfance est un atout ;

Avantages proposés

• Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;
• Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;
• Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles

Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d'Attestations d'Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.