Assistant administratif. (H/F)

AQUILA RH PILOTE; Fillinges; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant administratif (H/F) à Fillinges, en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous aurez pour missions de gérer le standard téléphonique, planifier des rendez-vous et effectuer diverses tâches administratives. L'expérience dans un poste similaire et de bonnes compétences organisationnelles sont nécessaires. Un BAC en Secrétariat ou équivalent est requis.

Qualifications

• Une bonne connaissance du territoire géographique sera un réel plus.
• Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
• Ponctuel(le), intéressé(e) et curieux(euse).

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique.
• Planifier des rendez-vous pour les techniciens.
• Traiter les demandes et organiser les urgences.
• Suivre les mails et courriers.
• Saisir des devis.
• Effectuer diverses tâches administratives et archivage.

Connaissances

Aisance téléphonique

Maitrise des outils informatique

Sens de l'organisation

Capacité à gérer le stress

Formation

BAC Secrétariat ou équivalent

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Votre agence Aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F)

Horaires :

39 Heures Hebdomadaire

Du Lundi au Vendredi

8H15 - 12H30 / 13H30-17H15 (vendredi 16H30)

Vos missions :

• Gérer le standard téléphonique
• Planifier des rendez-vous pour les techniciens
• Traiter les demandes, organiser les urgences
• Suivre les mails et courriers
• Saisir des devis
• Diverses tâches administratives et archivage

Votre profil :

• Une bonne connaissance du territoire géographique sera un réel plus
• BAC Secrétariat ou équivalent
• Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire
• Aisance téléphonique
• Maitrise des outils informatique
• Sens de l'organisation
• Capacité à gérer le stress
• Ponctuel(le) / intéressé(e) / curieux(euse)