Assistant administratif FH

Veolia Environnement SA; Monthyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans la gestion des déchets recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son unité à Monthyon. Les missions incluent la gestion de la paie, le suivi administratif et l'accueil des visiteurs. Un Bac +2 en assistanat est requis, avec une attention particulière aux compétences relationnelles et à l'organisation. Le poste est à temps plein, à pourvoir dès le 1er décembre 2025.

Prestations

Participation & intéressement

Indemnités mensuelles

Qualifications

• Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction, gestion administrative ou ressources humaines.
• Une expérience à un poste similaire serait un plus.
• Autonomie, adaptabilité et excellent relationnel sont requis.

Responsabilités

• Gérer la paie pour l'unité de 50 personnes.
• Suivi administratif des documents nécessaires aux contrats de travail.
• Soutien à l'exploitation avec secrétariat et préparation de réunions.

Connaissances

Gestion de la paie

Suivi administratif du personnel

Relationnel

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Formation

Bac +2 en assistanat de direction

Description du poste

Au sein de l'activité recyclage et valorisation des déchets de Veolia l'unité de traitement de déchets et de valorisation énergétique de Monthyon (77) recherche son ou sa future Assistant / e administrative. Le poste est à pourvoir au 1er décembre 2025.

Les missions principales qui vous seront demandées :

Gestion de la paie : saisie et contrôle des éléments de préparation de la paie (absences heures supplémentaires) pour la totalité des effectifs de l'unité de la lussine 50 personnes.

Suivi administratif du personnel : éléments administratifs nécessaires au contrat de travail gestion des intérimaires organisation des visites médicales formations autorisations de conduite.

Soutien à l'exploitation : suivi administratif (courriers) secrétariat téléphonique préparation des réunions de CSE.

Votre mission sera complétée également par des remplacements ponctuels au poste d'accueil et de pesée du site (environ 70 jours annuel) cela consistera à :

Accueillir et recenser les visiteurs et transporteurs

Gérer le pesage : pesées et saisie des camions entrants et sortants transportant de la matière.

Vérifier et enregistrer les documents remis par les chauffeurs (produits quantités client)

Qualifications :

Bac 2 dans le domaine de l’assistanat de direction gestion administrative ressources humaines

Une expérience à un poste similaire serait un plus

Excellent relationnel avec des interlocuteurs variés rigueur sens de l'organisation réactivité

Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques autonomie et adaptabilité

Informations supplémentaires :

Poste polyvalent

Participation & intéressement

Indemnités mensuelles

Poste à temps plein ou possible sur base 30h hebdomadaire

En tant qu'entreprise inclusive Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Experience : years

Vacancy : 1