Assistant administratif et facturation H/F

KLUBB; Ferrières-en-Brie; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Ferrières-en-Brie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et facturation pour gérer les opérations administratives et financières. Le candidat idéal doit avoir une formation BAC à Bac+2, être à l'aise avec les outils informatiques, et posséder une maîtrise avancée d'Excel. Ce poste offre une opportunité d'intégrer un groupe où l'expertise est valorisée.

Qualifications

• Formation BAC à BAC+2 en gestion commerciale ou comptable.
• Expérience dans des structures à taille humaine.
• Maîtrise avancée d'Excel.

Responsabilités

• Assurer le suivi complet des facturations clients.
• Analyser quotidiennement les encours clients.
• Assurer le traitement administratif et informatique.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Proactivité

Formation

Bac à Bac+2 en gestion commerciale ou comptable

Outils

ERP type Sage

Description du poste

Notre entité DELTA SERVICES est spécialiste de la location full service, de la vente d’occasion et du financement de matériels destinés aux professionnels du travail en hauteurs. Forte d'une croissance constante et reconnue pour son expertise, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et facturation pour prendre en charge certaines opérations administratives et financière de l’activité de location de nacelles. Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée et basé à Ferrières-en-Brie.

Missions

1- 🧾Facturation (45%)

• Assurer le suivi complet des facturations clients : collecte des informations en interne, consolidation de fichiers de préfacturation, édition et envoi / dépôt des factures clients ;
• Garantir le suivi régulier des règlements et participer au lettrage des comptes ;
• Le cas échéant, effectuer la création des comptes clients dans nos outils (type de contrats, données client, etc.) ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et analyser les indicateurs du pôle.

2- 🔎 Suivi des paiements et recouvrement (35%)

• Analyser quotidiennement les encours clients et identifier les factures arrivant à échéance ainsi que celles en retard de paiement ;
• Anticiper les retards de paiement via des actions de relances préventives (appels téléphoniques/mails de rappels quelques jours avant l'échéance des factures) ;
• Dès le premier jour de retard, initier des relances clients tracées pour obtenir un engagement de paiement et proposer, le cas échéant, la mise en place de nouvelles modalités de règlements clients ;
• En cas d'échec des relances amiables, amorcer la constitution de dossiers contentieux en préparant et transmettant les dossiers aux services juridiques ;
• Assurer un reporting efficace et régulier en réalisant des synthèses d’activité.

3- 📂 Support administratif (20%)

• Assurer le traitement administratif et informatique ainsi que la refacturation des amendes et contestations, en veillant au respect des procédures ;
• Assurer un renfort administratif concernant certaines requêtes opérationnelles au quotidien ainsi qu’en cas de pic d’activité au niveau du pôle support vente.

Profil Recherché

• Issu(e) d’une formation BAC à BAC+2 en gestion commerciale ou comptable, vous avez déjà évolué dans des structures à taille humaine, à forte empreinte opérationnelle.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (ERP type Sage) et votre maîtrise d’Excel est avancée (TCD, recherche V).
• Votre aisance relationnelle (téléphone/mail) est un atout majeur, vous êtes également reconnu(e) pour votre diplomatie, votre organisation et votre rigueur.
• Proactif(ve), vous savez faire preuve d’initiative dans vos fonctions et votre capacité à gérer les priorités en toute autonomie est avérée.

🚀 Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre DELTA SERVICES, c'est intégrer un groupe dynamique et à taille humaine, où votre expertise et votre contribution sont valorisées. Vous bénéficierez d'une grande autonomie dans la gestion de votre activité et d'un environnement propice à l'atteinte de vos objectifs.

Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes en situation de handicap.

📅 CDI - 39h sem. (8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi et 8h-12h / 13h-16h le vendredi)