Adjoint Administratif à France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + participation mutuelle / prévoyance

- Gestion comptable des budgets de la collectivité

MISSIONS ET RESPONSABILITES

1. Gestion comptable (Budget Principal, budgets annexes et budget CCAS)

• Saisie des bons de commande de fonctionnement et d’investissement
• Mandatement des dépenses de fonctionnement et d’investissement après contrôle du service fait
• Emission et suivi des recettes d’investissement et de fonctionnement (P503, loyers, régie,…)
• Gestion locative (loyers + charges)
• Mise à jour des fichiers de tiers
• Réception, vérification et classement des pièces comptables

• Polyvalence avec les membres de l’équipe

En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique.

• Utilisation quotidienne de l’outil informatique : Word, Excel
• Utilisation des logiciels «BERGER LEVRAULT», « XEMELIOS » et MILORD
• Maîtrise du transfert PESV2

1. Connaissances théoriques

• Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales
• Connaissance de la comptabilité publique
• Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs

• Maîtrise de l’outil informatique

• Discrétion, confidentialité
• Autonomie, disponibilité
• Partage et circulation de l’information

• Elaboration des documents administratifs
• Mise en œuvre des procédures d’achat
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures des services
• Classer, archiver les pièces et documents comptables
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Saisir les factures et mandats
• Suivi du respect des délais de paiement
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
• Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables

Expérience souhaitée dans un poste similaire.