Assistant Administratif et Accueil H / F

Hénéo; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil pour gérer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le soutien administratif. Le candidat idéal a de l'expérience dans le secrétariat, une bonne maîtrise des outils informatiques, et un sens de l'organisation prononcé. Ils s'engagent à favoriser l'intégration et la diversité dans leurs pratiques.

Qualifications

• Expérience dans l'accueil ou le secrétariat, idéalement dans le logement social.
• Communication facile et à l'écoute.
• Maîtrise de l'informatique.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique au siège de l'entreprise.
• Suivi des plannings de la direction de l'exploitation.
• Mise en page de documents et saisie de données.

Connaissances

Sens de l'organisation

Compétences en communication

Maîtrise de l'informatique

Outils

Outlook

Pack Office

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur de l'exploitation, l'Assistant(e) administratif(ve) et accueil assure une mission d'accueil physique et téléphonique. L'Assistant(e) administratif(ve) et accueil a pour objectif principal d'assurer un soutien administratif relatif à l'activité de la direction de l'exploitation. A ce titre, les principales missions sont les suivantes : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du siège de l'entreprise - Vous assurez le suivi des différents plannings de la direction de l'exploitation - Vous gérez la mise en page de documents, comptes rendus et tableaux de bord et saisissez des données relatives à ces tableaux - Vous effectuez la rédaction de courriers, établissez des comptes-rendus - Vous gérez les différentes commandes du siège - Vous organisez et effectuez le suivi de comités. Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, de la diversité culturelle et de l'égalité hommes-femmes.

Qui êtes-vous ? Vous avez de l'expérience dans l'accueil ou le secrétariat, idéalement dans le logement social. Doté(e) du sens de l'organisation et de l'accueil, vous avez la communication facile et êtes à l'écoute. Vous maîtrisez l'informatique (Outlook, Pack Office).