Assistant administratif (H/F)

Partnaire REIMS; Tinqueux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de logistique recherche un(e) Assistant Administratif pour une mission intérimaire. Vous serez responsable de la régulation des mises à quai, de la gestion des contrats de transport, et de l'interaction avec les clients. Le candidat idéal est titulaire d'un CAP administratif, à l'aise avec les outils bureautiques et capable de s'adapter rapidement. Avantages inclus tels qu'une mutuelle santé et des chèques cadeaux.

Prestations

Mutuelle santé

Prévoyance

CET rémunérant à 5%

Indemnités de fin de mission 10%

Chèques cadeaux jusqu'à 100 euros

Comité d'entreprise

Qualifications

• Diplôme d'un CAP administratif ou équivalent requis.
• À l'aise avec les outils bureautiques.
• Capacité à s'adapter rapidement aux situations.

Responsabilités

• Assurer l'alerte en cas de crise.
• Réguler les mises à quai des véhicules.
• Traiter et suivre les contrats de transport.

Connaissances

Outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Adaptabilité

Orientation résultats

Rigueur

Formation

CAP administratif ou équivalent

Outils

Logiciels de logistique spécifiques

Description du poste

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

A propos de l'entreprise :

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

A propos du poste :

Notre client est un entrepôt logistique spécialisé dans la grande distribution de produits frais.

Vous occuperez un poste en autonomie, sous la responsabilité du service administratif ou du service client.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, l'entreprise recherche, pour une mission en intérim, un Assistant Administratif (H/F).

Vous souhaitez une longue mission ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions seront :

• Vous assurerez l'alerte auprès de la Direction en cas de situation de crise
• Vous assurerez la régulation des mises à quai des véhicules
• Saisir, traiter et suivre les contrats de transport client (anomalie suite étiquetage, suivi des hors délai, recherche des colis)
• Etre l'interlocuteur des clients, conducteurs et visiteurs
• Assurer les réclamations des clients
• Vous assurerez la saisie des données informatiques
• Constituer les dossiers litiges clients
• Classer, archiver divers documents (transports, exploitation, saisie informatique...)
• Assurer la saisie de données informatiques
• Constater les non-conformités et les temps de chargements

Profil recherché :

Vous êtes diplômé d'un CAP administratif ou équivalent.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et motivé à apprendre l'utilisation de logiciels spécifiques à la logistique.

Vous savez vous adapter rapidement aux différentes situations, êtes attentif(ve) à votre environnement et à l'écoute de vos interlocuteurs.

Vous êtes orienté(e) résultats, rigoureux(se) face aux objectifs et capable de vous intégrer facilement dans une équipe.

Mes avantages :

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission