Assistant Administratif de Direction Générale F/H

SIB [numérique, santé et secteur public]; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise publique innovante à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour gérer des activités administratives et logistiques. Le candidat idéal possède un BTS, une solide expérience de 10 à 15 ans ainsi qu'une excellente maîtrise du Pack Office. Ce poste exigerait de la rigueur, de l'organisation et un sens aigu de la confidentialité. Les missions comprennent la gestion d'un agenda complexe et la préparation de réunions.

Prestations

Accompagnement pour l'inclusion professionnelle

Qualifications

• Excellente maîtrise de l'orthographe et des techniques de classement.
• Expérience de 10 à 15 ans dans l’assistanat de Direction à enjeux élevés.
• Sens du respect des délais et de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer un agenda complexe avec rendez-vous et visites institutionnelles.
• Préparer et suivre les ordres du jour et les dossiers.
• Réaliser des présentations pour les réunions.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Rédaction de comptes rendus

Organisation et rigueur

Formation

BTS d’Assistante de Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

L'entreprise

Partageons nos valeurs : Engagement, Excellence, Innovation.

Rejoignez des collègues engagés dans une mission d'utilité publique et innovante.

Travaillez avec des équipes motivées pour garantir une expérience de qualité aux adhérents.

Description du poste

Notre Cheffe de Cabinet de la Direction Générale du MiphiSIB recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F pour gérer les activités administratives et logistiques quotidiennes en collaboration avec nos Assistantes de Direction.

Votre quotidien

• Gérer un agenda complexe comprenant rendez-vous, déplacements et visites institutionnelles
• Préparer et suivre les ordres du jour, dossiers, comptes rendus et actions en cours
• Planifier les réunions avec nos Directeurs et autres parties prenantes (CA, CODIR, etc.)
• Réaliser ou mettre en forme les présentations pour les réunions
• Consolider les indicateurs de suivi d’activités ou de performances
• Assurer la rédaction des comptes rendus lors des réunions et suivre l’application des décisions
• Suivre l’avancement des sujets et veiller au respect des engagements
• Vérifier que les dossiers transmis à la Direction Générale soient complets, fiables et cohérents

Cette liste n’est pas exhaustive : vous pourriez également être amené(e) à prendre en charge des missions complémentaires selon l’actualité.

Ce poste nécessite une grande disponibilité horaire.

Profil recherché

Reconnu(e) pour votre discrétion et votre souci de confidentialité, vous avez le sens des responsabilités, de l’engagement et êtes disponible. Organisé(e), rigoureux(se) et diplomate, vous avez des facilités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse.

Diplômé(e) d’un BTS d’Assistante de Direction, vous avez une expérience solide (10 à 15 ans) dans l’assistanat de Direction à enjeux élevés (Finance, Juridique, RH ou DG). Vous aimez les missions administratives, avez une forte culture du résultat et respectez strictement les délais. Vous maîtrisez le Pack Office, les techniques de classement, la prise de notes et la gestion de rendez-vous. Votre orthographe est impeccable.

Processus de recrutement

️ Votre CV est retenu : vous serez contacté(e) pour un premier échange téléphonique.

️ Si l’échange est positif, vous rencontrerez Sophie et Fabienne en entretien sur site.

️ Si toujours positif, vous serez reçu(e) par notre Directeur Général.

️ Une proposition vous sera faite.

Bienvenue parmi nous !

Deux référentes handicap vous accompagneront lors de votre intégration et tout au long de votre carrière pour favoriser votre inclusion professionnelle.

Qui sommes-nous ?

Numih France est un acteur public majeur dans la transformation numérique, accompagnant plus de 1 000 établissements de santé, collectivités et services de l’État en France.

Depuis 1993, le Mipih et le SIB, structures de coopération publique, ont évolué pour offrir des services complets en systèmes d'information, IA, cybersécurité, formation, etc.

En 2025, leur fusion a créé Numih France, un Groupement d’Intérêt Public proposant des services numériques publics, sécurisés, souverains, innovants et éthiques. Nos solutions sont conçues pour répondre aux enjeux des politiques publiques.

Numih France est certifié Hébergeur de Données de Santé (HDS) et ISO 9001, garantissant la sécurité et la fiabilité des données sensibles.

Notre engagement RSE, reconnu par le label LUCIE (ISO 26000), est central dans notre stratégie.

Avec 7 agences et plus de 1 400 collaborateurs, nous sommes proches de nos adhérents pour mieux répondre à leurs besoins.