Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F

ISIM; La Farlède; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire en pleine croissance recrute un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME à La Farlède. Sous supervision, vous serez formé(e) aux missions administratives et organisationnelles essentielles. Les candidats doivent avoir un bon sens de l'organisation et une maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle offre des avantages significatifs, incluant des congés payés et une aide au permis de conduire.

Prestations

30 jours de congés payés

50% Transport public

50% Ticket restaurant

500 EUR d'aide au permis de conduire

Qualifications

• Rigueur et curiosité pour les tâches administratives.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Une première expérience en environnement administratif est un plus.

Responsabilités

• Suivi administratif et organisation de la PME.
• Gestion des relations internes et externes.
• Soutien aux activités de gestion et à la facturation.

Connaissances

Sens de l'organisation

Confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion de tâches multiples

Bon relationnel

Formation

BTS en Gestion de la PME

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Une entreprise partenaire, en pleine croissance, recrute un(e) alternant(e) dans le cadre d'un BTS en Gestion de la PME.

Sous la supervision de la direction ou d'un(e) responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes :
1. Suivi administratif et organisation de la PME
-Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à jour des bases de données
-Organisation des déplacements professionnels, des réunions et des rendez-vous
-Préparation et suivi des documents commerciaux, comptables ou RH

2. Gestion des relations internes et externes
-Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
-Interface entre les différents services de l'entreprise
-Suivi des demandes clients et traitement des réclamations simples

3. Soutien aux activités de gestion
-Participation à la facturation, au suivi des règlements et à la relance des impayés
-Aide à la gestion des achats et des stocks de fournitures
-Appui à la gestion du personnel (suivi des congés, absences, visites médicales, etc.)

Avantages de l'école ISIM :
-Campus facilement accessible (transports en commun et parking disponible)
-Formateurs expérimentés et pédagogues
-Coaching individuel pour votre recherche d'entreprise, avec 90 % de nos élèves
en alternance grâce à notre équipe de prospection dédiée
- Équipe engagée pour vous placer rapidement en entreprise
-Vie étudiante dynamique avec notre BDE (Bureau des Étudiants)
-Ouverture à l'international avec le programme ERASMUS et un voyage de fin
d'année (sous conditions)

Avantages de l'alternance :
- 30 jours de congés payés
- 50% Transport public
- 50% Ticket restaurant
- 500 EUR d'aide au permis de conduire

* Rémunération : selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les
contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement :
1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance


Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et appréciez la polyvalence des tâches administratives ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :

Un sens de l'organisation et de la confidentialité

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)

Une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec réactivité

Un bon relationnel, à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit

Une première expérience en environnement administratif est un plus