Assistant(e) administratif(ve) - service achats H/F

NGE - BTP; Chelles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les travaux ferroviaires recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Directrice Achats. Le poste est basé à Chelles et nécessite un Bac+2 en Assistant PME-PMI. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience et maîtriser l'anglais. Les missions incluent la gestion administrative du département Achats et le reporting.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 en Assistant PME-PMI ou équivalent.
• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais obligatoire, l'espagnol est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative du Département Achats (commandes, contrats, factures).
• Mise en place des processus Achats et système documentaire.
• Soutien aux Responsables Achats et contribution aux évaluations fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Réactivité

Rigueur

Capacité à s'adapter

Formation

Bac+2 en Assistant PME-PMI ou équivalent

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.
Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).
Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.
Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Intégrer TSO, une filiale du Groupe NGE spécialisée dans les travaux ferroviaires, en plein essor. Forte d'une expertise de plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre service achats H/F. Il/Elle soutient la Directrice Achats en assurant la gestion administrative du Département Achats avec rigueur et en fournissant un reporting fiable. Réactif(ve) et rigoureux(se), il/elle sait s'adapter aux aléas et urgences.

Les missions principales sont :
- Gestion administrative du Département (commandes, rédaction de courriers, suivi des contrats, pointages, enregistrement et suivi des garanties bancaires, validation et rapprochement de factures, ouverture de comptes fournisseurs)
- Participation à la mise en place des processus Achats et du système documentaire
- Contribution aux campagnes d'évaluation fournisseurs
- Soutien aux Responsables Achats (demande de prix, rédaction de bons de commande, gestion des contrats cadres, gestion des litiges fournisseurs, accueil et formation des nouveaux collaborateurs)
- Reporting (suivi des indicateurs Achats, mise à jour des bases fournisseurs et articles, mise en place de catalogues de prix, actualisation des tableaux de bord)

Ce poste en CDI est basé à Chelles (77).

Profil recherché :
- Diplômé(e) d'un Bac+2 en Assistant PME-PMI ou équivalent
- Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise de l'anglais obligatoire, l'espagnol est un plus
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Réactif(ve), rigoureux(se), capable de s'adapter aux aléas et urgences.