ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

INTERIM NATION BORDEAUX BTP; Bouliac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) TP à Mérignac. Vous serez en charge du suivi des dossiers d'appels d'offres, de la rédaction des contrats, et de l'assistance quotidienne au Chef d'Agence. Une expérience dans le bâtiment est souhaitée. Horaire de 37 heures par semaine avec des avantages salariaux.

Prestations

10% d'indemnité de fin de mission

10% d'indemnité de congés payés

8% CET

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le bâtiment ou travaux publics.
• Compétences en rédaction et gestion de documents administratifs.
• Formation professionnelle appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres.
• Rédiger les contrats de sous-traitance.
• Gestion des commandes et facturation des chantiers.
• Assister le Chef d'Agence.

Connaissances

Expérience dans le bâtiment

Rédaction administrative

Gestion de dossier

Formation

CAP / BEP / BAC

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Depuis plus de 40 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques en Ressources Humaines :

• Formation,
• Recrutement CDD / CDI,
• Travail temporaire,- CDI intérimaire,- Conseil RH.

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 50 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance.

A propos du poste :

Votre agence INTERIM NATION BORDEAUX spécialisée dans le bâtiment et travaux publics basée à Canéjan recherche pour l'un de ses clients spécialisé en plomberie / électricité, un(e) Assistant(e) administratif(ve) TP H / F.

Contrat en intérim avec possibilité d'embauche CDI.

Vos missions :

Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres, dès la commande du dossier

Lancer les dossiers travaux

Rédiger les contrats de sous traitance

Rédiger et mettre en forme les courriers, les comptes rendus,

Archiver

Réception des livraisons

Gestion des contrats d'entretien

Scan des dossiers ouvriers

Assiste le Chef d'Agence dans son intendance quotidienne

Traiter le courrier, les mails et recommandés

Accueil

Rédaction des commandes et saisie

Assurer le suivi et les commandes des EPI

Envoyer les pièces administratives

Classer les documents administratif de chaque chantier

Saisir les commandes et facturer les chantiers

Accueil informatique de nouveaux arrivants

Assurer le SAV informatique auprès des différents pôles

Commander les fournitures de bureaux

Poste basé à Mérignac

Nous recherchons un profil ayant déjà de l'expérience dans le bâtiment ( en plus si c'était dans le domaine des travaux publics ).

AVANTAGES :

Horaires : 37H par semaine (si heures supplémentaires : 25 % pour les 8 premières heures effectuées et 50 % pour les heures suivantes)

Taux horaire : Selon profil et expérience

Avantages salariaux : 10% d'indemnité de fin de mission + 10% d'indemnité de CP + 8% CET

Profil recherché :

Vous disposez d'une formation professionnelle ( CAP / BEP / BAC) ou d'une expérience professionnelle dans ce secteur d'activité. N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.

POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE BELVEDIA :

Chez Belvedia nous sommes convaincus que les hommes et les femmes font la richesse de l'entreprise.Nous cultivons l'équilibre entre développement économique et le bien-être de nos collaborateurs, tous guidés par la même passion de notre métier. Nous rejoindre, c'est vivre des temps forts, en concevant et déployant des solutions innovantes pour nos clients.Nos équipes innovent constamment dans un esprit dynamique et collaboratif. Le respect mutuel, la confiance, l'humilité et le dialogue permanent régissent la vie au sein des équipes.