Assistant Administratif H/F

METALINE DATA CENTER SERVICES; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion de services à Marseille recherche un profil administratif pour soutenir les chefs de projet. Le candidat idéal devra avoir une expérience dans un environnement administratif, maîtriser les outils bureautiques et être à l'aise avec le travail à distance. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique au sein d'une équipe projet.

Qualifications

• Expérience réussie dans un environnement administratif ou support projet.
• À l'aise avec le travail à distance.
• Bonne capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Suivi administratif des consultants.
• Centralisation et mise à jour d'informations dans les outils internes.
• Contrôle et validation des notes de frais.
• Interface avec des interlocuteurs internes à distance.

Connaissances

Outils bureautiques

Rigueur

Relationnel

Autonomie

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Missions

Votre rôle

Vous allez intégrer une équipe projet pour soutenir les chefs de projet sur les volets administratifs de missions structurées.

Vous serez un relais clé pour assurer le bon suivi des activités internes.

Vos missions :

• Suivi administratif des consultants (habilitations, formations, retours de livrables)
• Centralisation et mise à jour d'informations dans les outils internes
• Contrôle et validation des notes de frais
• Suivi des livrables et de leur validation
• Interface avec des interlocuteurs internes à distance (chefs de projets, RH, etc.)

Profil

Votre profil

• Une première expérience réussie dans un environnement administratif ou support projet
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Très bon relationnel, rigueur, autonomie
• À l'aise avec le travail à distance et la coordination multi-interlocuteurs

Description Entreprise

Fort de 35 années d'expérience, METALINE se distingue par son engagement envers les services clients et son dévouement à accompagner les utilisateurs avec excellence.

Le groupe est actif dans les domaines de l'infogérance Digital Workplace, Data Center et des Télécoms.

Acteur incontournable des Services Managés, METALINE assure le maintien en conditions opérationnelles de l'infrastructure des systèmes d'Information.

Les secteurs d'activités de nos clients sont variés : banque & assurance, industrie, télécoms, Grande Distribution.

Le groupe compte plus de 800 collaborateurs répartis sur toute la France et est en pleine croissance avec un objectif de 1000 collaborateurs d'ici fin 2024.

METALINE est également l'éditeur de la suite QUALIPARC.net.