Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F

ISIM; Solliès-Pont; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de gestion dynamique recrute un(e) alternant(e) pour une formation en BTS Gestion de la PME à Solliès-Pont. Vous serez formé(e) aux missions administratives variées, y compris l'accueil, la gestion des documents commerciaux, et le suivi des demandes clients. Les candidats doivent être rigoureux, curieux et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste offre des avantages intéressants, tels que 30 jours de congés payés et un soutien pour le permis de conduire.

Prestations

30 jours de congés payés

50% Transport public

50% Ticket restaurant

500 EUR d'aide au permis de conduire

Qualifications

• Rigoureux(se) et curieux(se) avec un bon sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Aptitude à bien communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Responsabilités

• Suivi administratif et organisation de la PME.
• Accueil des clients, fournisseurs et partenaires.
• Participation à la facturation et gestion des achats.

Connaissances

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Bon relationnel

Capacité à gérer plusieurs tâches

Formation

BTS en Gestion de la PME

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Une entreprise partenaire, en pleine croissance, recrute un(e) alternant(e) dans le cadre d'un BTS en Gestion de la PME.


Sous la supervision de la direction ou d'un(e) responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes :

1. Suivi administratif et organisation de la PME
Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à jour des bases de données

Organisation des déplacements professionnels, des réunions et des rendez-vous

Préparation et suivi des documents commerciaux, comptables ou RH

2. Gestion des relations internes et externes
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires

Interface entre les différents services de l'entreprise

Suivi des demandes clients et traitement des réclamations simples

3. Soutien aux activités de gestion
Participation à la facturation, au suivi des règlements et à la relance des impayés

Aide à la gestion des achats et des stocks de fournitures

Appui à la gestion du personnel (suivi des congés, absences, visites médicales, etc.)

Avantages de l'école ISIM :
-Campus facilement accessible (transports en commun et parking disponible)
-Formateurs expérimentés et pédagogues
-Coaching individuel pour votre recherche d'entreprise, avec 90 % de nos élèves
en alternance grâce à notre équipe de prospection dédiée
- Équipe engagée pour vous placer rapidement en entreprise
-Vie étudiante dynamique avec notre BDE (Bureau des Étudiants)
-Ouverture à l'international avec le programme ERASMUS et un voyage de fin
d'année (sous conditions)

Avantages de l'alternance :
- 30 jours de congés payés
- 50% Transport public
- 50% Ticket restaurant
- 500 EUR d'aide au permis de conduire
* Rémunération : selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les
contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement :
1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance



Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et appréciez la polyvalence des tâches administratives ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :

Un sens de l'organisation et de la confidentialité

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)

Une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec réactivité

Un bon relationnel, à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit

Une première expérience en environnement administratif est un plus