Assistant Administratif H / F

Sad's INTERIM; Alfortville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrer dans un poste axé sur la gestion administrative et l'organisation d'événements. Les candidats doivent démontrer leur autonomie, organisation rigoureuse et maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle est idéal pour les personnes qui aiment le travail en équipe et possèdent d'excellentes compétences en communication.

Qualifications

• Autonomie, rigueur dans l'organisation et respect des délais.
• Connaissance des procédures internes de l'Apel.
• Capacité à prendre la parole en public et à gérer le stress.

Responsabilités

• Réaliser des tâches administratives liées au fonctionnement de l'académie.
• Organiser et gérer les événements et convocations.
• Répondre aux questions des membres de l'Apel.

Connaissances

Autonomie

Organisation rigoureuse

Discrétion

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Aisance téléphonique

Description du poste

Fiche de poste : Assistant(e) Administratif(ve)

Début du contrat : fin août

1. Travail administratif académique et départemental
   • Réalisation de tâches administratives en lien avec le fonctionnement de l'académie et des départements (courriers, invitations, convocations, classement, archivage, déclarations préfecture).
   • Gestion des fournitures de l'académie (suivi du stock et commandes aux fournisseurs selon un budget prédéfini).
   • Relations avec les fournisseurs (demande de devis, appels d'offres).
2. Vie Associative
   • Répondre aux questions des présidents d'Apel d'établissement sur les statuts, les AG.
   • Orienter les membres du bureau vers les bons interlocuteurs.
   • Informer sur les subventions, projets, formations, et activer les membres dans l'espace privé de l'Apel nationale.
3. Gestion des adhésions
   • Prise de contact, mise en forme, traitement des fichiers d'adhérents, relances, facturation, encaissement, et relance en lien avec les trésoriers.
4. Préparation des événements
   • Organisation et gestion des convocations, inscriptions, documents pour les AG, conseils d'administration, congrès, formations, événements, concours.
   • Organisation logistique, organisation des déplacements, suivi des formations et des concours.
   • Présence et organisation lors des événements, conseils, assemblées, messes de rentrée, sessions et congrès.
5. Service Information et conseils aux familles (ICF)
   • Réponse aux questions, animation du réseau, organisation de rencontres, formations, suivi des dispositifs existants, organisation des commissions d'appel.
6. Réseau d'animation Pastorale (RAP)
   • Mise en place, organisation et suivi des actions, animations, événements et concours.

Compétences requises

• Autonomie, organisation rigoureuse, respect des délais, définition des priorités.
• Discrétion, conseil sans ingérence, connaissance des procédures internes et de l'organisation de l'Apel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), qualité rédactionnelle, esprit de synthèse.
• Aisance téléphonique, écoute active, empathie, impartialité, gestion du stress, capacité à prendre la parole en public.

Activités complémentaires (à la demande du président académique)

• Saisie des virements, gestion des fournitures (suivi du stock et commandes).