Visual Merchandising Assistant

SHISEIDO; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise mondiale de cosmétiques recherche un alternant en merchandising visuel à Paris. Vous serez impliqué dans la gestion des bases de données, des analyses de performance produits et des relations avec les équipes marketing. Les candidats doivent avoir une formation en gestion ou commerce international, maitriser l'anglais ainsi qu'Excel et PowerPoint. Un bon relationnel et une capacité d'adaptation sont essentiels.

Qualifications

• Bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral.
• Compétence en analyse et gestion de données.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Assurer la mise à jour et analyse des bases de données.
• Coordonner les demandes entre les équipes internes et externes.
• Supporter la responsable VM dans la création de présentations.

Connaissances

Gestion de projets

Analyse

Communication

Autonomie

Maîtrise de l'Anglais

Formation

Gestion / Commerce International

Outils

Excel

PowerPoint

Photoshop

Illustrator

Description du poste

Overview

Alternance Visual Merchandising - Shiseido - Paris 8ème/Neuilly

En tant que visuak merchandising assistant, vous missions seront les suivantes :

Responsabilités

• En amont des books et planogrammes externalisés:

• Bases de Données produits 2D et 3D sur les trois marques soin

• Compléter base de données existantes à partir des lancements annoncés dans les plans marketing

• Interlocuteurs internes: Marketing produits /HQ et designers/archi pour vérifications qualitative des modélisations 3D

• Interlocuteurs externes : prestataires (envoi données / suivi prestation)

• Nettoyage bases de données (sur box et outil IWD Display)

• Analyse chiffrée performance produits par marque :

• - Récupérer les chiffres sur One BI ou auprès des équipes Marketing OP

• - Analyse => classement produits et % catégories vs. Axe et C.A.

• - Envoi au prestataire en charge des planogrammes et books

Suivi opérationnel et développement

• Suivi opérationnel sur les marques :

• Lié au développement des outils VM permanents produits par le Service Visuel Merchandising EMEA (récap quantités, Purchase Order/MIGO sur SAP, mise à disposition des assets etc.)

• Interlocuteur externe: fabricants / agence freelance 3D

• Coordination des demandes marchés / Global

• Envoi books, visuels, assets etc.

• Excel: tableaux de suivi de l’activité (planning books, rétroplannings, recap quantités etc.)

• Classification/organisation des informations sous la box VM

• Aide sur les présentations Powerpoint de la Responsable VM

• Urgent et nécessaire: Forecasts toutes marques sauf NARS OS- 30% du temps

• Book VMD EMEA Shiseido x 2 par an

• Récupération des informations pour les forecasts des marques (codes / dates, images..)

• Création des forecasts sous Remerch selon calendrier donné par le marketing

• Extraction et analyse rapide avant partage aux équipes internes

• réouverture suite rechallenge et clôture sous Remerch

• Interlocuteurs internes: Marketings produits /HQ des marques si besoin / équipes RD/SD, Achats, Supply

• Interlocuteurs externes : fabricants si production VM permanent EMEA

• Récurrent et nécessaire:

• CartographiesEMEA des marques soin – 15%

• Envoi des formulaires aux marchés et suivi des retours pour mise à jour des informations VM et photos points de vente sur la distribution dans les marchés (typologie de la distribution, typologie des meubles, répartition soin / MU, etc.)

• Analyse quantitative et qualitative

• Interlocuteurs internes: Marketings OP / Store Design / Business

• Interlocuteurs externes : Filiales / Export / Retailers

Outils et informations

• Logiciels : 10%

• IWD:

• Renouvellement des licences IWD une fois par an (PO refacturation)

• Mise à jour de la base de donnée IWD – ajout cassettes, produits, outils VM, visuels/ Suppression des items obsolètes

• Interlocuteurs internes: Marketing OP, VM marques fragrances, Export

• Interlocuteurs externes: utilisateurs filiales, IWD

• Administration RDSD: dont mise à jour de la base de données, PO et suivi des prestations

• Interlocuteurs externes : utilisateurs, Advyteam

• Autre: 15%

• Flagship / placards (bureau) : actualisation meubles flagship selon planogramme semestriel

• Passer les commandes produits/cassettes : commandes internes (selon provenance produits/vérification stock, quota)

• Interlocuteurs: Supply Chain + Customer Service

• + rangement produits et inventaire (2 fois par an)

• Création et mise à jour du catalogue des cassettes maquillage Shiseido et CPB avec codes / images

Profil recherché:

Gestion / Commerce International

Bonne maîtrise de l’Anglais écrit / oral

Bonne maîtrise des outils : Excel (tableaux croisés dynamiques etc.), PowerPoint

Photoshop / Illustrator serait un plus

Talent relationnel, volontaire, méticuleux, analytique

Personne qui s’adapte facilement, curieuse, capable de comprendre rapidement ce qui est attendu avec un fort pouvoir de concentration.

Aime travailler en équipe et pour autant est capable d’autonomie.

Disponibilité: ASAP

Rythme: alternance si possible 3 semaines entreprise / 1 semaine école

S’agissant d’un métier spécifique, nous prévoyons 3 mois d’adaptation.