Une Assistante ou un Assistant service stratégie foncière et gestion du patrimoine

Valenciennes Métropole; Valenciennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un adjoint administratif territorial pour exécuter des décisions liées aux déclarations d’intention d’aliéner et gérer l'administration du patrimoine. Le candidat idéal aura de bonnes connaissances des collectivités territoriales et des compétences en secrétariat. Il doit être polyvalent et avoir un bon relationnel avec le public. La rémunération comprend un statut, un régime indemnitaire et des avantages sociaux comme des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

Participation mutuelle complémentaire santé

Amicale du personnel

Qualifications

• Première expérience dans ce type de poste en Collectivité territoriale souhaitée.
• Maitrise de l’outil informatique.
• Discrétion requise.

Responsabilités

• Assurer le traitement des déclarations d’intention d’aliéner.
• Gestion administrative du patrimoine.
• Procéder aux affichages réglementaires.

Connaissances

Connaissances des Collectivités territoriales

Maitrise des Techniques de secrétariat

Bonnes qualités relationnelles

Polyvalence

Description du poste

Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux

Au sein du service Stratégie Foncière et Gestion du Patrimoine, l’agent est chargé de l’exécution des décisions relatives aux déclarations d’intention d’aliéner (DIA), d’assurer le secrétariat et l’assistanat des agents du service

Vos missions principales

• Assurer le traitement des déclarations d’intention d’aliéner : accueil physique et téléphonique des usagers du service de déclaration d’intention d’aliéner, assistance et information auprès du public et des professionnels de l’immobilier, rédaction des courriers et envoi les renonciations à l’exercice du droit de préemption, réception et enregistrement/ consultation sur le logiciel métier, envoi des décisions aux notaires, rédaction et envoi des courriers lors de la mise en œuvre des procédures de préemption…
• Gestion administrative du patrimoine : alimentation du logiciel de gestion du patrimoine (ATAL), en lien avec tous les agents du service, suivi administratif des entrées/sorties du patrimoine en stock.
• Gestion administrative du service : tenir à jour les tableaux de bord, rédaction des comptes-rendus de visites, de réunions de chantier, réaliser des demandes de devis…
• Procéder aux affichages réglementaires, planifier les différentes réunions du service, classement et archivage…

Votre profil

• Première expérience dans ce type de poste en Collectivité territoriale souhaitée
• Connaissances des Collectivités territoriales & de leur environnement
• Connaissances de l’immobilier
• Maitrise des Techniques de secrétariat
• Polyvalence, goût du contact avec le public, sens du travail en équipe, respect des délais, rigueur et disponibilité
• Maîtrise de l’outil informatique
• Bonnes qualités relationnelles
• Discrétion

Conditions d’emploi

• – Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…) ;

Les candidatures (lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à Monsieur le Président – 2, place de l’Hôpital Général – CS 60.227 – 59.305 VALENCIENNES Cedex

ou par courriel : [e-mail].