Un Responsable administratif Santé Sécurité au Travail (SST)

Mutualité Sociale Agricole Ile De France; Gentilly; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de protection sociale en Île-de-France recherche un responsable administratif pour son service Santé sécurité au travail. Vous serez responsable de la gestion d'une équipe d'assistantes, du suivi des indicateurs de performance et de l'amélioration continue de la qualité des services offerts aux entreprises agricoles. Les candidats doivent posséder des compétences en management, gestion de projet et avoir une formation en droit du travail ou en management des risques. Ce poste est clé pour assurer un service de qualité.

Qualifications

• Expérience significative en coordination, animation et management d'équipe.
• Maitrise de la gestion de projet nécessaire.
• Être à l'aise avec les outils informatiques et le suivi d'indicateurs.

Responsabilités

• Manager et animer l'équipe des assistantes.
• Assurer la qualité de la relation de service aux entreprises.
• Coordonner la démarche qualité pour la certification AFNOR.

Connaissances

Coordination d'équipe

Gestion de projet

Qualités relationnelles

Prise de décision

Outils informatiques

Gestion de la qualité

Formation

Formation en droit du travail

Management des risques en santé et sécurité

Description du poste

Entreprise

Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !

La MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 450 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour rendre un service de qualité à ces adhérents.

La MSA intégre un service santé sécurité au travail qui a un rôle essentiel dans la relation de service avec les entreprises agricoles. Le responsable administratif est un acteur clé de la qualité du service rendu aux entreprises et à leurs salariés.

Votre engagement est le facteur clé de votre réussite, vous êtes acteur de votre carrière.

Rejoignez-nous !

Au sein du service Santé sécurité au travail, sous la responsabilité du Médecin du Travail Chef, le responsable administratif de la SST est un pilier du bon fonctionnent de l’activité de cette équipe pluridisciplinaire composée de médecins de travail, d’infirmiers en santé au travail, de conseillers en prévention et d’administratifs.

Poste

Au-delà de cette responsabilité, le responsable administratif de la SST assure la coordination administrative au sein du service, participe au pilotage d’activité du service (tableaux de bord, suivi d’activité et des indicateurs) et en charge le management hiérarchique d’une équipe de 13 collaborateurs dont des assistant(e)s en contact avec les employeurs et les salariés des entreprises agricoles. Il participe également à la qualité des relations et des coopérations interservices dans une démarche de guichet unique pour optimiser l’offre de serivces aux entreprises.

Vous aurez pour principales missions :

• Manager, animer, accompagner la montée en compétences des assistantes et assurer le suivi des actions de son équipe
• Veiller à la qualité de la relation de service aux entreprises et ce quelque que soit le canal utilisé
• Déterminer les objectifs opérationnels des différents domaines d’activités en lien avec le médecin du travail chef de service
• Coordonner en lien avec le médecin du travail chef, la démarche qualité engagée dans le cadre de la certification AFNOR SPEC 2218 des services SSTA
• Veiller à l’application des procédures par votre équipe conformément à la norme du référentiel de certification
• Assurer le suivi d’activité de la SST au travers des d’indicateurs définis avec votre hiérarchie et proposer le cas échéant un plan d’action pour l’atteinte des objectifs fixés
• Contribuer à la coordination inter-métiers dans une démarche d’efficience et d’optimisation du temps médical
• Veiller à la qualité des relations et des coopérations dans le service SST et au sein de la caisse de MSA
• Participer au déploiement des projets du service de Santé sécurité au travail

Vous participerez à l’élaboration du budget

Vous serez amené à participer à des projets ou des missions spécifiques

Vous représenterez la MSA IDF auprès des organismes extérieurs par délégation

Profil recherché

• Expérience significative en coordination, animation, management et pilotage d’équipe
• Maitrise de la gestion de projet
• Disposer de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Savoir anticiper, s’adapter et intégrer l’apporche transverse dans sa prise de décision
• Etre à l’aise avec les outils informatiques, le suivi des indicateurs
• S’impliquer et être force de proposition
• Avoir une formation en droit du travail ou en management des risques en santé et sécrutié au travail est un vrai plus
• Des compétences en relation de service ou en démarche qualité seront également appréciées

Formations : les formations suivantes seraient appréciées

• Formation en droit du travail avec une bonne expérience en management
• Management des risques santé et sécurité au travail
• Management des organisations de santé