Un Référent Assemblées en remplacement (F/H)

Mairie de Brétigny-sur-Orge; Brétigny-sur-Orge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique en Île-de-France recherche un Référent Assemblées en remplacement pour organiser les réunions du conseil municipal. Le candidat idéal aura un Bac+2 en gestion et de solides compétences en informatique. Ce poste exige de la rigueur, une bonne communication et une aptitude au travail en équipe. Des avantages tels que des jours de RTT et la possibilité de télétravail sont offerts. Ce rôle implique également de travailler en soirée pour les séances du conseil municipal.

Prestations

25 jours de congés annuels

13 jours de RTT

Télétravail éligible (2 jours maximum)

Complémentaire santé

Frais de mobilisation durable

Cérémonie d'accueil des nouveaux agents

Qualifications

• Diplôme niveau bac+2 requis.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Aisance rédactionnelle et connaissance de l'environnement institutionnel.

Responsabilités

• Gérer l'organisation des réunions des conseils municipaux.
• Assurer la publication et la transmission des actes administratifs.
• Gérer les budgets et les frais liés aux actes.
• Assurer la conservation et l'archivage des actes.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Rigueur

Communication

Confidentialité

Travail en équipe

Sens du service public

Formation

Bac+2 ou DUT Gestion des entreprises et des administrations

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Un Référent Assemblées en remplacement (F/H)

Sous la responsabilité de la cheffe du service juridique et assemblées, vous êtes le référent Assemblées en remplacement d’un congé maternité en charge de l’organisation des instances et de la gestion globale des actes administratifs suivis par le service, dans le respect du RGPD.

Située au coeur de l’Essonne, entre ville et campagne, la ville de Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Coeur d’Essonne (200 000 hab.).

RECRUTE
Un Référent Assemblées en remplacement (F/H)
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs territoriaux (Titulaire ou contractuel)

Organisation, suivi et sécurisation des assemblées

• Gérer, organiser et coordonner les différentes étapes relatives aux réunions des conseils municipaux et de ses commissions et traiter toutes les actions post Conseils et commissions municipales : établissement de la liste et extraits des délibérations, compte-rendu des commissions, procès-verbal de la séance du Conseil… et leur diffusion.
• Gérer le fonds et la communication aux élus et services des actes des EPCI, syndicats…

Gestion et Archivage

• Organiser et garantir la publication et la transmission des actes soumis au Contrôle de Légalité : accomplissement des formalités administratives légales.
• Assurer le suivi des tableaux de bords des actes administratifs.
• Assurer la conservation des actes administratifs du service : registres municipaux.
• Assurer l’archivage en lien avec l’archiviste extérieur.

Gestion des budgets

• Honoraires et frais d’actes.
• Reliure et archives.
• Retranscription du Conseil municipal.

Ce poste requiert une disponibilité en soirée pour les séances du Conseil municipal.

Votre profil

Titulaire d’un diplôme niveau bac+2 ou d’un DUT Gestion des entreprises et des administrations. Vous avez une très bonne maîtrise et pratique des outils informatiques, ainsi qu’une aisance rédactionnelle. Vous connaissez l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de méthode, mais aussi de discrétion et de confidentialité. Vous êtes à l’aise pour travailler en équipe et en transversalité. Vous savez rendre compte et partager l’information et êtes force de propositions sur les process à améliorer. Vous avez le sens du service public.

Avantages collectifs au travail

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
• Poste éligible au télétravail (2 jours maximum)
• Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
• Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …)
• Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack ’Am, la Ludothèque
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an avec une utilisation minimum de 100 jours/an)
• Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
• 2 soirées festives par an à destination des agents

Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.