Un ou une gestionnaire administratif et comptable (poste télétravaillable)

Region Ile de France; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique régionale recherche un assistant administratif pour soutenir la direction dans l'élaboration et le suivi des budgets. Le candidat idéal devra maîtriser les règles des finances locales et démontrer une forte capacité d'adaptation face à des demandes multiples. Le poste requiert également une bonne aisance relationnelle et une capacité à travailler en équipe. Les missions incluent le reporting et le suivi des indicateurs de budget.

Qualifications

• Maîtrise des règles de la commande publique attendue.
• Suivi des projets et budget requis.
• Capacité à gérer des demandes multiples et à s'adapter.

Responsabilités

• Assister la direction dans l'élaboration et le suivi comptable.
• Organiser les revues de gestion.
• Assurer la communication des outils partagés aux services.

Connaissances

Maîtrise des règles des finances locales

Maîtrise des outils bureautiques

Efficacité

Sens de l'initiative

Capacité à travailler dans l'urgence

Description du poste

Vos missions

Assister la direction dans l'élaboration, le suivi comptable et budgétaire, en lien avec les services et la MAPPT

Participe avec la direction et les chefs de service, à l'élaboration de leur budget en consolidant les demandes en documents de synthèse pour arbitrage (tableaux et fiches). Assure un suivi mensuel

Organise les revues de gestion entre la MAPPT, la direction et les services et en assure le suivi

S'assure, en s'appuyant sur l'assistant de gestion, du suivi, avec les services et en appui, si nécessaire, de l'exécution budgétaire et du respect des procédures comptables (rythme des engagements..) Assure la communication aux services des outils partagés

Contribuer, en lien avec les services, à la mise en place des indicateurs de la direction

Participe à l'élaboration des indicateurs d'activité de la direction, assure leur suivi et est garant de la fiabilité des données transmises à la direction générale adjointe. Représente la direction lors des réunions avec la MAPPT.

Assiste les chefs de service dans la mise en place et le suivi de leurs indicateurs et réalise les documents de synthèse de la direction.

Propose l'adaptation des indicateurs au vu de l'analyse de l'évolution des activités et des orientations régionales.

Assurer des missions administratives de la direction en cas de besoin

Accompagne les assistants de gestion et gestionnaires des services dans l'appropriation des outils budgétaires et comptables.

Présente en réunion de direction, en lien avec l'assistant de gestion, l'évolution mensuelle de la consommation budgétaire de la direction (graphique, alertes, etc.) ainsi que les enjeux, les points d'attention (délais...).

Assure une veille active quant à la réglementation en vigueur et au fonctionnement Région et en assure le reporting auprès de la direction et des services et contribue à la création de nouveaux outils de gestion et de suivi au sein de la direction.

appui technique et administratif auprès de la direction

Participation aux dossiers transversaux de la direction (marchés, relation utilisateur, etc.)

Rôle de binôme en cas d'absence de l'assistant de gestion

Assistance administrative

Votre profil

• maitrise des règles des finances locales maitrise des outils bureautiques et métiers (coriolis..) forte culture administrative
• maîtrise des règles de la commande publique
• suivi des projets - des marchés - du budget - tableaux de bord- reporting
• capacité de gestion de demandes multiples et adaptation en fonction des priorités (appréhender le caractère d'urgence d'une information...)
• efficacité - disponibilité - discrétion - confidentialité
• sens de l'initiative - qualités relationnelles - sens du respect des délais - adaptabilité - sens du contact - aisance - goût du travail en équipe
• capacité à travailler dans l'urgence (pics d'activité..) capacité à communiquer avec des intervenants variés sur des procédures contraignantes