Un ou une chargée de mission 14408-25

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisme public d'État cherche un attaché pour soutenir les commissions du Ceser. Le candidat devra participer à l'élaboration de rapports, animer la vie des commissions et contribuer à la valorisation des travaux. Ce poste nécessite une formation supérieure, une bonne maîtrise des outils collaboratifs et d'excellentes compétences rédactionnelles.

Qualifications

• Connaissance approfondie des institutions publiques.
• Maîtrise du mode projet.
• Capacité d'animation et bonnes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Assister les commissions du Ceser dans leurs travaux.
• Participer à l'élaboration des rapports et projets d'avis.
• Faciliter le travail par des outils collaboratifs.

Connaissances

Esprit d'analyse

Qualité rédactionnelle

Maîtrise des outils collaboratifs

Capacité d'initiative

Sens du travail en équipe

Formation

Formation supérieure du 3ème cycle ou en sciences politiques

Outils

Teams

SharePoint

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Temps de travail : Temps complet.

Descriptif de l'emploi

Assister les commissions du Ceser dans leurs travaux par un appui intellectuel, technique, logistique et administratif. Soutenir le Président et le Directeur dans le pilotage du Ceser.

Missions / Conditions d'exercice

• Participer à l'élaboration des rapports, projets d'avis, contributions et projets transversaux des commissions.
• Accompagner les rapporteurs dans la rédaction des documents liés aux travaux des commissions.
• Réaliser des recherches documentaires, notes, dossiers thématiques.
• Assurer le fonctionnement logistique des commissions (agenda, auditions, convocations, comptes rendus, déplacements) avec l'appui du secrétariat général.
• Animer la vie des commissions en lien avec leurs présidents.
• Assister les présidents dans l'animation des commissions.
• Faciliter le travail par la mise en pratique d'outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Klaxoon...).
• Établir et développer des relations avec les contacts utiles aux travaux des commissions, notamment avec les services du Conseil régional et les organismes extérieurs.
• Contribuer aux projets de la direction du CESER et assurer l'animation d'une commission en l'absence du chargé de mission.
• Participer à l'animation de réflexions transversales et travaux inter-commissions.
• Contribuer aux actions de valorisation des travaux du CESER.
• Rédiger des textes, élaborer des synthèses et supports de communication.
• Participer au bon déroulement des séances plénières et événements publics valorisant les travaux.

Profils recherchés

• Formation supérieure du 3ème cycle ou en sciences politiques.
• Connaissance approfondie des institutions publiques, de l'organisation administrative de l'État et des collectivités territoriales.
• Esprit d'analyse et de synthèse. Très bonne qualité rédactionnelle.
• Maîtrise du mode projet.
• Maîtrise des outils collaboratifs (Teams avancé, Yammer, Planner, Trello, SharePoint, OneDrive) et pratiques actives des réseaux sociaux.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, OneNote, InDesign, Outlook avancé).
• Sens du travail en équipe, capacité d'animation, bonnes qualités relationnelles.
• Capacité d'initiative, sens du service public, rigueur, méthode, fiabilité, loyauté, bienveillance, diplomatie.