Un(e) Gestionnaire Technique et Administratif H/F - CDD (H/F)

OFFICE PUBLIC HABITAT COM AGGLO LA ROCHE; La Rochelle; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un employeur public en France recherche un(e) Gestionnaire Technique et Administratif pour un CDD de 3 mois à La Rochelle. Le candidat doit avoir un BAC + 2 et montrer une forte aisance relationnelle et d'excellentes compétences organisationnelles. Le poste implique le suivi technique et administratif des projets, ainsi que l'assistance au service. Salaire brut de 1850 euros par mois, avec divers avantages comme des tickets restaurant et le remboursement des transports.

Prestations

Salaire brut 1850 euros sur 13 mois

Carte et/ou tickets restaurant

Parking gratuit

Remboursement transport 75%

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils de gestion documentaire.
• Expérience dans une fonction similaire ou chez un bailleur social.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Responsabilités

• Suivre les opérations administratives, financières et juridiques.
• Assurer le classement et la mise à disposition des documents.
• Organiser réunions, déplacements et réservations.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Initiative

Maîtrise de l'informatique (Office 365)

Formation

BAC + 2 (BTS secrétariat, gestion, comptabilité)

Outils

Outils de traitement des factures (type PIH)

Description du poste

Un(e) Gestionnaire Technique et Administratif H/F - CDD (H/F) - 17 - LA ROCHELLE

Vous aimez faire avancer les projets, suivre des opérations avec méthode, assurer une gestion administrative sans faille et collaborer avec de nombreux interlocuteurs ? Bonne nouvelle : ce poste pourrait être fait pour vous ! Au sein de la Direction Développement et Maîtrise d'Ouvrage, et rattaché.e à la Responsable de la Maîtrise d'Ouvrage, vous assurez le suivi technique, administratif, financier et juridique des opérations de votre périmètre. Votre rôle central contribue au bon déroulement des projets et à la qualité du service rendu. Après une formation et un accompagnement, vos missions (et elles sont variées) :

Suivi technique, administratif et juridique des opérations

• Contrôler la complétude des dossiers (pièces techniques, financières).
• Saisir et suivre les éléments liés à la vie des opérations (OS, bons de commande, factures).
• Gérer les OS contractuels : démarrage, prolongation, réception, DGD, libération des cautions.
• Assurer le suivi régulier avec les chargés d'opérations.
• Gérer et suivre les factures non parvenues.
• Appuyer la levée des réserves.
• Piloter la clôture administrative des opérations.
• Classer, formaliser et mettre à disposition les documents administratifs dans la GED.

Assistanat administratif du service

• Anticiper et accompagner les chargés d'opérations dans leurs tâches quotidiennes.
• Organiser la gestion documentaire numérique et veiller à la bonne circulation de l'information.
• Participer à la communication interne de la Direction.
• Organiser réunions, déplacements, réservations et assurer le secrétariat.
• Mettre à jour tableaux de bord, documents supports, listings.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs, gérer le courrier.
• Identifier les dysfonctionnements, alerter et proposer des solutions.

Contribuer au montage des projets et coordonner les enquêtes locataires

Le candidat idéal (c'est peut-être vous !) :

Profil du candidat idéal

• Vous avez une vraie aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe, vous avez l'esprit de service.
• Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, méthodique, vous analysez bien et prenez des initiatives.
• Etes à l'aise avec les chiffres et le suivi des factures.
• Maîtrisez l'outil informatique (office 365).
• Avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Justifiez d'une formation BAC + 2 (BTS secrétariat, gestion, comptabilité) ou d'une expérience réussie dans une fonction similaire ou chez un bailleur social.
• Possédez une bonne maîtrise des outils de traitement des factures (type PIH) ainsi qu'une connaissance des acteurs de la maîtrise d'ouvrage et de la maîtrise d'œuvre.

Qualifications et expériences

• Bac+2 ou équivalents
• Débutant accepté

Type de contrat et termes de l'emploi

CDD de 3 mois à temps plein – 38,75 heures par semaine du lundi au vendredi (avec 1,4 jours de RTT par mois). Contrat porté par le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale (CDG17). Statut de contractuel de la Fonction Publique Territoriale. Poste basé à La Rochelle. Le poste est à pourvoir à compter du 1er décembre.

Salaire et avantages

• Salaire brut 1850 euros mensuel, sur 13 mois (après 4 mois de présence).
• Intéressement
• Carte et/ou tickets restaurant, valeur faciale 8,50 € (60 % pris en charge par l'employeur).
• Parking gratuit + garage à vélos.
• Remboursement transport 75 %.
• Salle de restauration conviviale, CSE avec avantages sympas.
• Déplacements: Jamais

Contact

Envoyez votre CV + lettre de motivation à [e-mail] – réponse assurée.

À propos de l'employeur

Office public de l'Habitat de la communauté d'agglomération de La Rochelle et ses 160 collaborateurs, c'est : — S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au service des locataires ; — Intégrer une entreprise qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées.