Un.e gestionnaire de Scolarité (Poste à 50%) pour l'IAE

Nantes Université; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) gestionnaire de Scolarité pour assurer l'accueil du public et gérer les procédures administratives pour les étudiants. Ce poste à temps partiel exige des compétences en gestion administrative et un niveau Baccalauréat ou supérieur. Les horaires de travail sont fixes les jeudis, vendredis et mercredis des semaines impaires. Une expérience antérieure est appréciée.

Qualifications

• Expérience en Gestion Administrative bien venue.
• Niveau Baccalauréat ou supérieur requis.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du public de manière physique et téléphonique.
• Gérer les inscriptions et les demandes de transfert.
• Soutenir les activités logistiques lors des examens.

Connaissances

Gestion Administrative

Accueillir le public

Organisation

Formation

Niveau Baccalauréat ou supérieur

Description du poste

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Mission

Sous la responsabilité du Coordinateur du service de la Scolarité, le ou la gestionnaire de Scolarité assure la gestion des procédures administratives pour les étudiants de l'IAE Nantes et de l'UFR de Sociologie.

Responsabilités

• Accueil du public : accueil du public de manière physique et téléphonique, réponse aux demandes et orientation vers les interlocuteurs adaptés.
• Gestion des procédures de scolarité :
  • Saisie et suivi des inscriptions des étudiants de la L1 au Doctorat
  • Gestion des demandes de Transfert d'Université : Entrants et Sortants
  • Gestion des candidatures dans les formations de Licence 2 & 3
  • Gestion des demandes de recours
• Appui aux activités transversales du service :
  • Gestion des doctorants et des soutenances de thèses
  • Soutien logistique et administratif lors des périodes d'examens
  • Gestion des diplômes (édition, distribution, expédition)
  • Suivi et traitement des encaissements
  • Appui lors des évènements sollicitant le service scolarité (Journée Portes-Ouvertes, Cérémonie de Remise des Diplômes …)

Rythme De Travail

• Horaires fixes
• Poste à temps partiel : les jours de présence sont les jeudis, vendredis ainsi que les mercredis des semaines impaires.

Profil

• Formation et/ou qualification : Niveau Baccalauréat ou supérieur
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Expérience en Gestion Administrative bienvenue pour occuper le poste.

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Référence de l'offre : u5ecfejour