UN(E) CHEF DE BUREAU ADMINISTRATIF (H/F)

La Gazette des Communes; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville d'Aix-en-Provence recrute un chef de bureau au sein du service Economat et Imprimerie. Ce poste implique l'encadrement d'une équipe et la gestion administrative des fournitures de bureau dans un cadre dynamique et culturellement riche. Une expérience en administration publique, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques, sont essentiels pour réussir dans ce rôle. Des avantages tels que des primes et des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant

Prestations sociales

Télétravail possible après 3 mois

Qualifications

• Connaissances des principes de l'achat public.
• Sens de l'organisation et de la gestion comptable.
• Permis B requis.

Responsabilités

• Encadrement d'une équipe de 3 agents.
• Gestion des procédures d'achats et suivi des indicateurs.
• Contrôle des livraisons et factures.

Connaissances

Rigueur administrative

Travail en équipe

Polyvalence

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Située au cœur de la Provence, au pied de la Sainte Victoire qui culmine à 1011 mètres, Aix-en-Provence présente de nombreux atouts. Ville d’eau, Ville d’art, ville universitaire, elle compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale.

Célèbre pour ses thermes, ses universités, ses écoles d’art, ses 300 jours d’ensoleillement par an, ses 250 fontaines ainsi que ses cafés, ses librairies et ses belles demeures, c’est une ville culturelle, dynamique qui compte une large population d’étudiants.

Rejoindre la Ville d’Aix-en-Provence c’est travailler au sein d’une administration qui compte 2785 agents tout statut confondu travaillant dans une Ville au patrimoine culturel exceptionnel. Elle offre 270 métiers regroupés en 52 directions autour de thématiques diverses : culture, sport, sécurité, architecture, urbanisme, espaces verts, éducation, administration et bien d’autres.

La Ville recrute aussi des apprentis : 30 chaque année formés à des métiers variés

, Au sein du service Economat et Imprimerie, sous la responsabilité du chef de service, le chef de bureau assure l'animation et l'encadrement des agents du magasin des fournitures de bureau. Vous fournissez aux services les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement. Vous prenez en charge les procédures d'achat et assurez le suivi des indicateurs d'activité du service.

ACTIVITÉS

Encadrement

Vous encadrez une équipe de 3 agents

Vous planifiez l'organisation de travail du bureau.

Vous suivez et saisissez des indicateurs d'activités du service

Etablir Un Diagnostic Du Marché

Vous évaluez les besoins annuels relatifs aux procédures de la commande publique

Vous participez à l'analyse des offres des candidats

Gérer Le Magasin Des Fournitures De Bureau

Vous gérez le parc de moyens d'impression de la Ville

Vous organisez les espaces du magasin

Vous préparez et réceptionnez les commandes pour les services

Vous gérez les stocks

Vous réalisez d'inventaires

Vous participez aux procédures d'achats

Traiter Et Suivre Les Factures

Vous commandez les fournitures aux titulaires des marchés

Vous contrôlez les livraisons et les factures

Vous assurez la gestion comptable des commandes, PROFIL

Vous avez des bonnes connaissances des principes de l'achat public

Vous possédez une rigueur administrative

Vous maîtrisez la comptabilité publique et les logiciels bureautiques

Vous êtes polyvalent(e)

Vous avez le sens du travail en équipe

Vous savez encadrer une équipe

Vous possédez le permis B

CONDITIONS D'EMPLOI

Cycle de travail : 38H30 du lundi au vendredi

Lieu d'affectation : Imprimerie Economat

Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)

Adresser votre candidature avant le 24/08/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.

Informations complémentaires

Julie MALLET-LAUZET Chef de service Économat et Imprimerie 04 42 91 91 75

Laura PRIETO PÉREZ Gestionnaire recrutement 04 88 71 84 48