UN.E ASSISTANT-E DE GESTION (H/F/X)

Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux; Aire-sur-la-Lys; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure socioculturelle dynamique recrute un(e) Assistant-e pour gérer les opérations administratives et comptables essentielles. Le candidat idéal a une formation en gestion et une forte capacité d'organisation. Ce poste offre la possibilité d'évoluer et de suivre des formations complémentaires.

Qualifications

• Expérience significative en gestion, comptabilité ou RH.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques.
• Connaissance du secteur associatif appréciée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable.
• Contribuer à la communication interne.
• Gérer les dossiers des salariés entrants.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Autonomie

Discrétion

Formation

Formation en gestion ou comptabilité

Outils

Pack Office

Logiciel de gestion associative AIGA

Description du poste

Présentation

L’Espace SocioCulturel de la Lys à Aire sur la Lys recrute :

Nom de la structure : Espace SocioCulturel de la Lys

Type de structure : Association

Localisation du poste : Aire sur la Lys

Statut : CDD 12 mois pour débuter

Temps de travail : Temps plein

Rémunération : Selon la grille salariale en vigueur CC ELISFA

Mission et Positionnement

MISSION PRINCIPALE

Sous l’autorité du Directeur et en étroite collaboration avec l’équipe de coordination, l’Assistant-e assure la réalisation des opérations de gestion administrative et comptable essentielles au bon fonctionnement de la structure. Il/Elle est le pivot garant de la bonne circulation de l’information et du suivi des dossiers clés.

PLACE DANS LA STRUCTURE

L’Assistant-e travaille en lien direct avec le Directeur, la coordination, le Trésorier de l’association, la comptable et le cabinet comptable externe. Il/Elle est en bonne intelligence avec l’ensemble de l’équipe (salariés et bénévoles) et contribue activement à la vie collective de l’association.

Activités et Responsabilités

La mission s’articule autour de cinq activités principales :

1. Gestion Comptable et Financière (en lien avec les parties prenantes)
2. Participer à l’élaboration et au suivi du budget et de la trésorerie.
3. Préparer les situations comptables périodiques
4. Suivre les indicateurs d’activité pour le reporting.
5. Accueil et Communication Interne
6. Contribuer activement à une bonne circulation de l’information et à la transmission des documents en interne auprès des équipes.
7. Suivre et Gérer, en lien avec l’accueil, les dossiers d’adhésions et des participations aux ateliers, activités et manifestations de l’Espace SocioCulturel. Participer à la qualification de la Fonction Accueil de l’Espace SocioCulturel de la Lys
8. Participation à la Gestion des Ressources Humaines (RH)
9. Assister le Directeur dans la constitution des dossiers des salariés entrants : rédaction des contrats de travail (selon consignes), établissement des déclarations et inscriptions diverses (caisses, médecine du travail, etc.).
10. Assurer la tenue à jour des dossiers du personnel.
11. Effectuer le suivi des présences / absences des salariés et des bénévoles.
12. Secrétariat et Suivi Administratif du Directeur
13. Gérer le courrier entrant et sortant, et assurer le classement physique et numérique des documents.
14. Établir les comptes rendus de réunion.
15. Assurer le suivi administratif des subventions (classement, suivi des règlements).
16. Suivre l’édition et l’envoi des reçus fiscaux.
17. Vie Associative et Travail d’Équipe
18. Intégration et coopération avec l’ensemble de l’équipe (salariés et bénévoles).
19. Participation active aux réunions hebdomadaires.
20. Contribution à la bonne marche quotidienne de l’Espace Socioculturel en étant à l’écoute et en coopérant avec chacun en cas de besoin.

Compétences et Profil Recherché

SAVOIRS ET EXPÉRIENCES REQUIS

– Formation et Expérience significative dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, des démarches administratives et/ou de la gestion des ressources humaines.

– Maîtrise avancée des outils de bureautique (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).

– Très bonne connaissance et expérience de l’utilisation du logiciel de gestion associative AIGA.

– Une connaissance et/ou un engagement dans le secteur associatif et ses spécificités est apprécié.

APTITUDES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES

– Organisation et rigueur : Forte capacité d’organisation personnelle et de gestion des priorités, souci du détail et de la fiabilité des données.

– Travail en équipe et aisance relationnelle : Capacité à s’intégrer, à coopérer et à interagir positivement avec des interlocuteurs variés (salariés, bénévoles, prestataires, partenaires).

– Autonomie et adaptabilité : Capacité à s’adapter rapidement aux situations et aux besoins de la structure, proactivité.

– Discrétion et confidentialité : Respect impératif de la confidentialité des données traitées (RH et finances).

Éléments Complémentaires

– Possibilités d’évolution du poste en fonction des besoins de la structure et du profil du/de la candidat-e.

– Possibilités de formation complémentaire professionnelle pour le développement des compétences.

Si ce profil correspond à vos ambitions et que vous souhaitez vous investir au sein d’une structure socioculturelle dynamique, envoyez votre CV et lettre de motivation [e-mail] avant le 15 novembre 2025

L'annonce expire dans 8:21am le samedi 10 janvier 2026

Information sur l'offre

• Publié le: 10 octobre 2025
• Poste: Autres
• Structure: Espace SocioCulturel de la Lys à Aire sur la Lys
• Département: Pas-de-Calais
• Région: Hauts-de-France
• Ville: AIRE SUR LA LYS
• Postuler avant le: 15/11/2025
• Nom de la structure: Espace SocioCulturel de la Lys à Aire sur la Lys
• Adresse de la structure: 33 rue de Saint Omer - 62120 AIRE SUR LA LYS
• Adressez votre candidature à l'attention de: M. Christophe RINGOT, directeur

Merci d’envoyer votre candidature: Lettre de motivation + curriculum vitae.