Un (e) Assistant(e) de direction H/F

Les HLM recrutent; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dans le secteur du logement recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l’équipe dirigeante. Le rôle implique la gestion de l’agenda du directeur, l'organisation de réunions, et la mise à jour de documents et bases de données. Le candidat idéal doit avoir un niveau Bac+3/4, une bonne maîtrise du pack Office, et de bonnes capacités relationnelles. Des avantages incluent des tickets restaurant, une mutuelle, et la possibilité de télétravail.

Prestations

Tickets restaurant (11,50€)

Mutuelle

Transports en commun pris en charge à 75%

Télétravail possible

CSE avec offres de loisirs

Qualifications

• Aisance avec les outils de mise en page et de PAO.
• Capacité d'anticipation et d'initiative.
• Précision et fiabilité dans le travail.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du directeur.
• Organisation de rendez-vous, réunions et déplacements.
• Mise à jour de bases de données, tableaux et graphiques Excel.

Connaissances

Capacités relationnelles

Aptitude au travail en équipe

Rigueur

Bonne maîtrise du pack office

Aisance avec les outils numériques

Capacité rédactionnelle

Formation

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise)

Outils

InDesign

Description du poste

Représenter le mouvement Hlm auprès des pouvoirs publics, des milieux professionnels, des médias et de l’opinion publique

• Élaborer des propositions pour une politique sociale de l’habitat
• Accompagner les organismes Hlm afin de faciliter leurs activités et développer leurs compétences professionnelles

Domaine d'activités et famille de métier

Description de la mission

L’assistant(e) de direction apporte un appui opérationnel à l’ensemble de la direction et assure le secrétariat du directeur.

Missions principales :

• Gestion de l’agenda du directeur
• Organisation de rendez‑vous, réunions et déplacements
• Participation à l’élaboration, à la mise en forme et à la valorisation des documents édités par la Direction des Etudes
• Conception et mise en ligne de questionnaires d’enquête dans des outils dédiés
• Classement et suivi des dossiers
• Tenue et mise à jour de la documentation
• Mise à jour de bases de données, de tableaux et de graphiques Excel
• Accueil et assistance téléphoniques, orientation des questions parvenant au service
• Suivi du budget et formalisation des contrats d’étude
• Contribuer aux relations, au sein de la Direction, avec la Délégation Générale, les services de l’Union et les Fédérations
• Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe
• Capacités d’anticipation, d’initiative, d’autonomie
• Rigueur, précision, fiabilité et respect de la confidentialité
• Goût pour les chiffres, capacité rédactionnelle
• Bonne maîtrise du pack office
• Aisance avec les outils numériques et attrait pour les solutions informatiques avancées
• Maîtrise ou appétence forte pour les outils de mise en page et de PAO (type InDesign)

L’Union sociale pour l’habitat c'est aussi :

• Un siège social en plein cœur de Paris
• Une politique dynamique de développement des compétences et de formation (accord collectif)
• Des tickets restaurant (11,50€) et mutuelle
• Transports en commun pris en charge à 75%
• La possibilité d’effectuer du télétravail
• Un CSE avec des offres de loisirs avantageuses : voyages, week‑end, activités, places de cinéma etc.

Fourchette de salaire

Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu

Paris 8ème

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise, ...)