Un.e assistant.e de direction

Nantes Université; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Nantes recherche un assistant pour assister la Direction dans plusieurs missions stratégiques. Le candidat idéal doit avoir un Bac + 2 et une expérience d'un an. Les responsabilités incluent l'organisation administrative, le suivi des ordres de mission, et la gestion logistique au sein des locaux. Ce poste se veut ouvert aux agents bénéficiant d'une priorité légale selon les dispositions du Code Général de la Fonction Publique.

Qualifications

• Formation Bac + 2 requise.
• Un an d'expérience antérieure souhaitée.

Responsabilités

• Assister la Direction dans la mise en œuvre du projet stratégique.
• Diffuser une information fiable et actualisée.
• Mettre à jour l’intranet et les fichiers de données.
• Assurer le suivi administratif des ordres de mission.
• Organiser les instances de gestion et les agendas de la Direction.
• Gérer la sécurité des locaux.

Formation

Bac + 2

Description du poste

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Mission

• Assister la Direction dans la mise en œuvre du projet stratégique et du CPOM
• Diffuser une information fiable et actualisée
• Mettre à jour régulièrement l’intranet et des fichiers de données de la composante
• Assurer le suivi administratif des ordres de mission
• Organiser les instances de gestion et les agendas de la Direction
• Assurer, en appui de la Secrétaire générale, le bon fonctionnement général de la structure
• Affaires institutionnelles : participer à l’organisation des conseils d’institut, conseils scientifiques et des élections
• Gestion financière, en lien avec le service financier de proximité : mission Direction, carte achat, fournitures
• Suivi de la réglementation en termes de sécurité des locaux : SSI, DUERP, appui aux assistants de prévention, participation aux comités logistiques…
• Encadrer l’équipe Accueil – Logistique – Entretien
• Superviser les activités de l’équipe des trois agents sur les deux bâtiments, gérer les absences et congés pour veiller à assurer une continuité de service, mener les entretiens professionnels
• Gestion logistique, en lien avec l’équipe ALE : accès parking, reprographie, clés, locations, marchés transverses de gardiennage, suivi de travaux, suivi des contrats de maintenance…

Profil

• Formation et/ou qualification : Bac + 2
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : un an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Référence de l'offre : 1hb3e9sc49