titre pro chargée accueil gestion adm en alternance montpellier

CFA ALTERN EMPLOI Valenciennes; Saint-Georges-d'Orques; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en alternance recherche un(e) chargé(e) d'accueil en gestion administrative à Saint-Georges-d'Orques. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux et maîtriser les outils bureautiques. Les responsabilités incluent la gestion des documents, l'accueil physique et téléphonique, et l'organisation de réunions. Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau baccalauréat.

Qualifications

• Être titulaire d'un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel.
• Maîtriser les outils bureautiques, y compris le traitement de texte et le tableur.

Responsabilités

• Exécuter des travaux administratifs courants comme la vérification de documents.
• Organiser les tâches selon les priorités et rédiger des comptes rendus.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Empathie

Formation

Diplôme de niveau baccalauréat ou titre professionnel

Outils

Traitement de texte

Tableur

Description du poste

titre pro chargée accueil gestion adm en alternance montpellier

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

Quelles sont les missions?

• Faire preuve de rigueur et de précision;
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs;
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Quel est le profil demandé?

Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel, dans le secteur tertiaire. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.