Technicien(ne) administratif(ve) H/F (H/F)

CSE IDF ONERA; Châtillon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme de gestion sociale basé à Châtillon recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir son équipe. Le poste, en CDD de 6 mois, implique des responsabilités administratives telles que la gestion des dossiers du personnel, le secrétariat de direction et la coordination des activités. Une formation Bac+2 en management ou gestion est requise, avec des compétences en bureautique. Le salaire brut est de 2200 euros par mois, avec des déplacements ponctuels possibles.

Qualifications

• Formation en BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent.
• Compétences en gestion administrative et relationnelle.
• Première expérience dans un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'appui administratif de l'équipe.
• Gérer les plannings et les dossiers du personnel.
• Assurer le secrétariat classique de direction.
• Coordonner les réunions et la communication entre les équipes.

Connaissances

Établir, mettre à jour un dossier

Accueillir, orienter, renseigner un public

Utiliser les outils bureautiques

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Corriger et mettre en forme un document

Formation

Bac+2 en management, gestion PME

Outils

Word

Excel

PowerPoint

ProwebCE

Lucca

Description du poste

Le CSE (Comité Social et Économique) de l'ONERA IdF & SdP a deux missions : une première mission d'Instance Représentative du Personnel, et une deuxième mission de gestion des ASC (Activités Sociales et Culturelles) au bénéfice des salariés de l'ONERA. Ces missions sont réalisées sous la responsabilité d'élu(e)s, représentants du personnel (1200 salariés en IdF).Une équipe d'une dizaine de salariés permanents est en charge de mettre en œuvre ces actions.Les salariés du CSE gèrent différents pôles : pôle « vacances », pôle « jeunesse », pôle « loisirs et culture » et pôle « santé ».Site internet : https://www.cse-onera-idf-sdp.fr/com/homepageAffecté(e) à l'assistanat de l'équipe et plus particulièrement à la responsable opérationnelle, vous assurez l'appui administratif, organisationnel et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement du CSE. Le/La assistant(e) polyvalent(e) n'a pas vocation à porter seul(e) l'ensemble des missions décrites mais intervient essentiellement en support et en assistance des responsables concernés pour les tâches suivantes :Vos missions s'articulent autour de quatre domaines majeurs :1. Assistance dans la gestion administrative de l'équipe- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel- Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et documents associés- Assurer la gestion des plannings (permanences, congés, absences)- Participer au processus d'embauche et à l'intégration des nouveaux salariés- Suivre les formations et les visites médicales du personnel2. Assistance dans la gestion opérationnelle- Assurer le secrétariat classique de direction (courriers, mails, comptes rendus)- Être l'interlocuteur des prestataires et suivre l'exécution de leurs contrats- Participer au montage et au suivi de dossiers techniques (collecte d'informations, rédaction, mise en forme)- Préparer les réunions avec les interlocuteurs du CSE- Rédiger et mettre à jour les procédures de travail des salariés3. Assistance dans la coordination- Préparer les réunions plénières des élus du CSE- Préparer les réunions d'équipe des salariés- Assurer une coordination fluide entre les salariés et les membres du Bureau4. Assistance dans la gestion des ASC- Participer aux tâches opérationnelles des différents pôles ASC.- Effectuer les mises à jour régulières du site internet du CSE.- Tenir des permanencesLes missions précitées seront amenées à évoluer dans le temps selon les besoins de l'organisation.Environnement de travail : vous serez essentiellement amené(e) à travailler avec la responsable opérationnelle, mais également avec l'ensemble des salariés du CSE, le bureau du CSE ainsi que d'autres élus du CSEProfil recherché :- Formation : BTS Support à l'Action Managériale (ou Assistant de Manager, Assistant de Direction) et/ou BTS Gestion de la PME et/ou une licence professionnelle (gestion, management, ressources humaines).- Première expérience souhaitée (mais non obligatoire).- Dynamisme, réactivité, motivation et sociabilité. Appétence pour le travail en équipe et pour les aspects relationnels. Qualités rédactionnelles. Réactivité et écoute.- Forte attirance pour les sujets informatiques.- Compétences dans les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).- - Une connaissance des logiciels ProwebCE et/ou Lucca est un plus.Informations complémentaires :- Début souhaité : 1er trimestre 2026- Selon l'évolution des besoins de l'entreprise, la mission pourra déboucher sur un CDI.- L'ONERA d'Ile-de-France possède trois sites : Chatillon, Palaiseau et Meudon. La salariée exercera principalement sa mission sur le site de Chatillon, mais pourra être amenée à se rendre sur le site de Palaiseau, et plus exceptionnellement sur le site de Meudon.- - Le poste principal, basé à Châtillon sera amené à se déplacer à Palaiseau lors du déménagement du CSE, prévu à l'horizon 2027/2028

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Indemnité transports
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- management, gestion PME Cette formation est indispensable

Compétences

• Établir, mettre à jour un dossier Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Contrôler la conformité des données
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Utiliser les outils numériques
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Méthode de classement et d'archivage
• Utiliser les outils bureautiques
• Établir, mettre à jour, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

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